公仔箱論壇 - Powered by Discuz! Board

標題: 開會了關上你的手機 [打印本頁]

作者: huichi0426 時間: 2012-9-22 04:22 AM 標題: 開會了關上你的手機

如果要跟王永慶或郭台銘開會，你會忘了關機嗎？開會不關機，表示大夥齊聚一堂，做一件沒效率的事。: n; v! R! F2 S' c& Q7 Y

TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ g  X+ Y- t8 |
台灣人非常講究效率，如能同時做兩件事，那就不能只做一件事，否則，就是沒效率。最明顯的例子，就是開會時不關手機，許多人常常一邊開會一邊講手機。按理說，開會時需要參與者專心投入，怎能一邊開會一邊接手機呢？這其實反映台灣社會的一個弔詭現象。tvb now,tvbnow,bttvb' \# g8 q$ o+ q) c+ z' X1 m9 Y
www2.tvboxnow.com. A( J. O3 ]  j( Q' `
開會不關機，第一個可能原因是當事人生怕沒接到電話，會因此延誤重要事機。我們可以把與會者簡單分為有秘書、沒有秘書兩類。有秘書者應該可以請秘書代接電話，並判斷電話是否必須即時通報，因此，開會時不必帶手機。公仔箱論壇) U& L. Y/ Y+ V1 h% y  i

或許有人說，我在高雄有秘書，現在要到台北開會，沒有秘書可以及時通報。其實那還是可以克服的，可以把手機設定在靜音狀態，並在留言錄音上留下秘書的聯絡方式，果真有緊急要事，從來電顯示就可以知道秘書有要事通報，當然來電者也可以用簡訊告知要事。
www2.tvboxnow.com( w4 r( w* D' S( B* P3 {, f7 K& Y6 s
至於無秘書者，其身分地位應該沒有重要到非隨時開機不可，他們大可關機專心開會。為了以防萬一，他們也可以把手機設定為靜音，並在留言錄音上請發話者傳簡訊。www2.tvboxnow.com/ L" Y) C( r  [7 o/ P' Y% V
公仔箱論壇6 g/ v; S7 x/ z" }" u
因此，擔心漏接電話這個理由，不足以成為開會不關機的理由。有些老師上課時都不關機，不知是否為了彰顯自己的重要性？

開會不關機，另一個可能的原因是當事人習慣使然，忘了關機。我們搭飛機、聽音樂會或看電影時，都會關手機，沒有人忘了關機，是因為主事者會提醒來賓關機。很顯然，開會時有人不關手機，是主席容許的結果。但是，為何主席容許與會者講手機呢？公仔箱論壇7 E# t8 i) g7 F" G. ]1 s4 e: U+ D

此外，若與會者真正尊重會議主席，或自認為參加的是一個非常重要的會議時，一定會記得關機。我很難想像王永慶或郭台銘主持會議時，底下幹部會講手機。可見，忘了關機，也不是真正的原因。tvb now,tvbnow,bttvb1 D: _' O/ E; B
公仔箱論壇$ b$ d( t% ^- @) S9 @
我認為真正重要的原因是，大部分的會議都沒有效率，與會者講手機，並不會影響到會議的效率與品質。但是，我之前提到台灣人非常講效率，為什麼會有這麼多沒效率的會議呢？這就是台灣社會的一個弔詭：台灣社會是個人有效率，整體沒效率。

接手機是個人的事，會議是大家的事；開會不關手機，表示與會者個人很有效率，但所有與會者在共同做一件沒效率的事。
, \/ n' o& V! V  R! A4 ^
企業經營者應該注意，如果公司開會時，與會者可以接手機，這表示，你的企業很可能在開一個低效率的會議。

作者: joejiunn 時間: 2012-9-24 03:20 AM

有效率開會是很重要的~

歡迎光臨公仔箱論壇 (http://www2.tvboxnow.com/)