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薪資協會 建議僱主 減成本 電子版T4s報稅 年省逾一億元
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作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:47 AM
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薪資協會 建議僱主 減成本 電子版T4s報稅 年省逾一億元
薪資協會 建議僱主 減成本 電子版
T4s報稅 年省逾一億元
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加拿大薪資協會（
CanadianPayroll Association
）建議聯邦政府採用電子版
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表，使僱主減少印製紙張的成本，估計每年可節省超過
1
億元。
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雖然逾
95%
的加國人士通過電子方式支付薪金，但本國
150
萬的僱主仍需要承擔紙張成本，每年整理
2,600
萬張
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表派發給員工。其實，已有
80%
國民使用網上電子報稅方法，這意味僱主可以減輕行政工作，毋須印製、郵寄或存檔
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表，因為僱員不需要這些打印本。
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該協會總裁葛康爾指出，如果改變現行的方式，以電子
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版本為標準模式給予員工報稅，此舉免除派發及收納僱員的
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表，也可以為僱主節省超過
1
億元。
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聯邦政府檢視四年
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根據該會的調查結果顯示，有
84%
的僱員表示接受電子版
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表，由此估計每張
T4
表成本為
5
元，僱主每年省回
1
億元；餘下的
16%
仍接獲打印的
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表。
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自
2010
年的聯邦財政預算，該協會已支持政府節約紙張的計畫，當僱主填報超過
50
份
T4s
表，必須通過網上傳送至加拿大稅務局，令該局及政府節省數以百萬計的金錢。而僱主也可以同樣的節省方式，派發電子版
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表予員工，如有僱員要求仍需提供打印本。
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協會另一代表加斯稱，聯邦財政部及稅務局對此建議已檢視
4
年，現時是減少使用紙張、節省開支的時候。葛康爾認為，稅局或政府藉上述的計畫節省行政成本，當局希望尋求簡易及現代的方法，減省納稅人的金錢，該會提出的建議也是減少紙張及財政成本，對僱主、僱員及政府均有好處。
作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:48 AM
雙周薪採電子版 僱主稱節省更多
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藥廠東主鄺國雄（見圖）表示，支持實行電子版
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模式，這或多或少省回一些人力物資的成本，但以年度一次派發給個別員工，實際節省的金錢並不明顯，反而是每兩周支薪表同樣採用電子版，省下的款項將會更多。
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鄺國雄說，其公司超過
50
名僱員，已把支薪項目外判，由專責的公司處理，到了年底為每個員工打印一份
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表，放進信封內，然後再派發給僱員﹔如果員工不常在公司，可能郵寄至對方家裏。
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倡當局要有過渡期
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由於只是一年一次派發，當中使用的信封和紙張的數目有限，即使採用電子版的模式，可以減少一些人力和物資，真正省下的金錢並不多。不過，以全國的僱主整體來說，才可以看見節省資源的效果。
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鄺國雄認為，目前以電子方式支薪給員工，他們在銀行戶口提取，加上是定額款項，未必每個月查閱數目。其實有些人士特別是從事勞動性質的工作，毋須使用電腦，餘閒又未必接觸電子產品，也不熟悉上網，要適應電子版的模式會感到困難。他相信當局需要實行過渡期，讓各人明白新系統的運作方式。
作者:
serrurier
時間:
2015-1-25 03:49 AM
會計師：大勢所趨
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特許會計師梁萬邦（見圖）認為，以電子方式處理稅務是科技發展的趨勢，雖然可以節省一些成本，但目前尚未達到全民皆用電腦的年代，所以在實行時應設立過渡期，讓人們有足夠的時間適應這種新模式。
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稅局冀能無紙化
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梁萬邦表示，這是一個理想的發展方向，也是大勢所趨，因為稅局希望能夠達成無紙張的世界，將來不會接納支票繳稅或退稅，全部通過銀行電子過戶方式，所以營商者需要面對未來的轉變。
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他指出，銀行早已不斷更新電子化的系統，把所需的資料傳送至政府，當局掌握各僱主提供的課稅數目，只是要按個別人士報稅得知實際要扣除的稅款。目前傳統的報稅方法，有些僱主等到年底結算時，視乎盈虧情況而向員工派發獎金，此時可以有彈性地修改款項；當全面實行電子版方式，僱主較難改動數目。
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不過，對於一部分人士從來不使用電腦，也沒有上網習慣，當中有些更可能是居無定所，他們未必能夠接受或信任電子版的
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表，因而可能遺忘或難以報稅。
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即使有大部分人士已採用網上報稅方法，但實行電子版
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的模式，則不能操之過急，應該設立過渡期，讓納稅人可以選擇電子版或打印版。當人們已適應此種新模式，才可以全面實行。
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