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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; C- m, C9 G: \/ F+ W2 {7 {( b  t

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，tvb now,tvbnow,bttvb& p* R6 Q* z8 |: R7 `/ K; B
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位- H& E1 \8 e: `& d* o) U. k
，先行登機。www2.tvboxnow.com9 Q/ g0 ?4 x& y$ B7 z+ o: r" P

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最/ U, O# [3 V; R- z% N& h
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放! U: ~7 ^! P( B6 M& Y
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……& g9 B1 s* S- N9 k" k/ p
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕5 ^3 l) y; v5 i% @7 Y! z, z. z
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇( ]6 v' ]) u% Y
精疲力竭。: x( P, A3 {2 D

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎www2.tvboxnow.com- ]( p% k! `" C6 a* _- X
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ ?1 i8 D6 R9 `1 ^1 h* [3 ?1 S
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的www2.tvboxnow.com. b0 w( @/ K/ C0 h/ X2 p7 o4 d$ |
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙公仔箱論壇7 T# h- E/ X& s& {1 K
哩！」www2.tvboxnow.com% ]/ k- p% ?3 r1 p( N9 S* T
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 k2 q$ Z; b5 w. E, ^# P; G
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。www2.tvboxnow.com& d: T9 |6 W2 @, J$ O1 _7 A" h, f
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb0 T, L) m$ K0 ]' x6 @) ]0 a

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb, m  R& Z+ d6 N
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事- u9 V2 [+ j5 X) d8 T) c$ _9 l
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的www2.tvboxnow.com; z$ m3 h! L" O) H) b# X+ j4 l4 P. `7 N' U
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會& g7 \4 P) c/ [, g1 N; {
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 n+ t, F2 n3 L* _
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就公仔箱論壇5 ?- z2 e; O* v# J% ?! H
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb, M3 y9 x7 \& P- o: t& [6 K
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。公仔箱論壇5 _. T) a- G" |. W% `( B5 C
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇, |/ m5 Y+ e9 e* M6 H4 ]+ d
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb$ S6 i! p8 N5 q& I( f) F8 ~
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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