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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇+ a0 G6 J5 J, H) ~5 I) Y

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) d7 B% [! @- o6 v' r

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放. V  \* B  _5 C1 o
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一# k" S& g/ G* R$ N/ i$ H
臉驕傲。

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 q+ g) b, z# d, ~, Q

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, E' D: Z$ o. g
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇9 Z! \; z, y: ^, o/ m8 u, R
精疲力竭。

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎& k/ P0 {8 A9 ]) Z0 O0 }
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ w4 O6 z, M) r3 @" L2 M
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。2 B; O  B4 q  K- A; [1 }
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb0 K6 m' j* W  L

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」公仔箱論壇. u% C( a  U3 t
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是9 G: m5 r$ Q7 Z7 I/ u
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb  U4 y3 d, l2 ]
就相對增加。公仔箱論壇/ `9 K. Z( D* @4 d

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb1 N. [2 Y! K0 I2 {. A" t
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。www2.tvboxnow.com* Y: j; C: I  i0 g$ ]/ b# {
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事www2.tvboxnow.com, i! R8 o( n9 y" t5 V& v& ^
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ _3 s9 \* [: z0 a
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急www2.tvboxnow.com. a* D6 L$ k" I  X6 ]
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb* ?# P& A! |  K: D) V) R
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。$ L/ l8 {! c; v; n1 H3 T
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb. E! h% M* X; y  l7 D! U; |+ `
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇1 E! T& }& J5 ^; g$ l* _4 @
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 r. |' s0 [0 C6 l/ M- }3 v1 f3 Q
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大/ j5 F' d3 j- z! G7 h" A
問題了。公仔箱論壇$ W4 K% T1 f6 D
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇5 r. E% X* Q* g& ]1 B2 z" _3 R
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的tvb now,tvbnow,bttvb% \3 L0 ?5 Z: K3 ~
「軟腳蝦」！TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& D. S. D& H3 Y/ d; Q: j

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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