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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
6 u" Z- l6 I  \tvb now,tvbnow,bttvb趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。; R  u- [9 g) t* J6 \  j

! o" C' [* l5 k/ x3 `0 LTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,9 Y  h, q% i, d; K
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔www2.tvboxnow.com; o" n/ Q  ?/ o, S% L
波,急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇7 A2 {7 o" K. J% b* k1 D/ {1 M' m
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
! c. D# K+ i+ T: S; G) F! b) L9 U,先行登機。1 _  P" x1 ]0 w. _  M

3 q  b& Z/ q! e2 m8 P+ p5 y( jwww2.tvboxnow.com  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
6 _$ Y) F& D7 o. m7 \* L; o& G) w公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
* i2 _$ e1 i3 z$ F: Y. c2 n& k, c# `置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
1 ]& l4 ]" n: |公仔箱論壇臉驕傲。
2 d2 N  H4 W8 y( ]/ OTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
: Z7 ]1 s- W+ y  l$ S' T  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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8 B9 d( V( E  v. \) S' t; Wtvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 R4 e& A! Y" a2 Q$ _3 p" I+ ?) P
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
: e4 j* u1 u& a/ U6 @7 B公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
6 M$ L! Q* Q' n, N- o8 y' N著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得www2.tvboxnow.com! A* |5 c- v9 O" a
精疲力竭。
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4 K% A2 [: b" M5 g  GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎" H# z" U/ o9 w
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
9 ?( |1 W  T& M* Wtvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」* J/ |% ~* J1 s' {6 E

. V  j( }* B. Q( ^' }6 x公仔箱論壇  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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# k. }$ H& `" D: Z# J- O, X- K  utvb now,tvbnow,bttvb  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇! q# r' {5 }7 j
回應:「是啊!您真辛苦。」公仔箱論壇8 L; j# _! }2 D! U8 Z, ]" d
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
% }' V7 `, H8 X" ?& a7 ^( F- wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨tvb now,tvbnow,bttvb( c8 N+ G9 m% x3 F
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐& t. X4 M3 K8 n+ b6 e& {& L
怕很空虛吧!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* b2 J: `7 ~# P6 v" R' m. D
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
' z8 t) ?. v1 o6 q* M8 Ttvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
( F9 o( ?6 P  V哩!」
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4 m: E- P9 s. |" s% N$ U  Qtvb now,tvbnow,bttvb  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是4 {9 Z7 i0 Q  ~) e: m5 I
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也, f" P4 G6 Z: d
就相對增加。公仔箱論壇6 {' S, h4 V% J- y
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火- y3 ~( w- c' E
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,www2.tvboxnow.com6 d1 f% h! S7 r/ Y1 L2 f
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。$ x; _' a9 `6 ]& V3 @8 E
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事www2.tvboxnow.com8 X$ w' }- z5 |% `5 q, q

6 G1 G$ H; L. r  H) j6 T: q公仔箱論壇  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) V3 g$ F) o, g0 D
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急. x& w, a( N/ W$ {. O
的事。
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! F) S. i" X. _) A3 E2 p* D  r公仔箱論壇  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb8 w" |5 u% l: @
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% i- H* c7 W- g) ?  F0 }& ?8 n) D8 v6 n
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
0 k  x$ _! q/ p" D  T" M0 p公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
+ O* t5 t! q& m7 [5 Fwww2.tvboxnow.com經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授www2.tvboxnow.com7 m8 r0 ^  j" P, b: P- J1 G
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。7 w$ G  n1 r) N' d' l
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
( `! }* X/ \( N) X" N感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。6 n8 h$ }) S* `+ j

' G( T; ^0 Z# o" FTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
3 v8 a4 E* e  J( k4 cwww2.tvboxnow.com環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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( p  A% U5 W- C) q  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
6 L5 L/ E) t& P* D3 g! P8 c( A, B問題了。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ ]0 x6 v8 i) t4 c9 _

  z$ a( ~. i4 U. W: X+ g1 b公仔箱論壇  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb% ?! w( B6 V0 {8 Q% F% B2 P
已經到了必須改革的地步。
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3 i% i/ r2 S5 ~公仔箱論壇  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權www2.tvboxnow.com* \* ~. z9 y5 L$ t* M
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事www2.tvboxnow.com* Q7 N! P% ~6 ?$ P
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
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; E, _. w* j' G" s: e# Z公仔箱論壇  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把www2.tvboxnow.com1 L# u1 y7 x; L
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不) n3 c) E: i) M2 B6 q
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。




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