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[千奇百怪] 消失於2025的辦公室



消失於2025的辦公室有沒有想過到了2025年的辦公室環境會變成怎樣?到時候,星戰電影系列中的3D hologram視象對話,將會成為員工和上司的主要溝通模式。同事?他們只存在你的電郵或通訊器中,未必有緣天天相見。上班下班,不需在家居和辦公室之間往返,按鍵開機就是上班。遲到?一定與交通無關,還是承認你睡過時好了。
最近有一項研究,搜集了英國政府和多間全球頂級學府專家的意見,並以當今科技發展的速度作基礎,為2025年的工作模式和辦公室環境作出預測,研究小組認為到了2025年,辦公室這個概念將慢慢被取替。
「Please come to my office」這句話將在2025年不再管用,因為員工再不用每天回辦公室,僱主也不需租用面積廣闊的寫字樓,各自的家就是大家的工作地點,互動的電子化溝通,將把辦公室這個概念掃入博物館。
不可思議嗎?如果你這樣想,到2025年時,年屆三十的上班族,是1995年出生的人,他們10歲時的玩具是PS3和XBOX 360,想到這裏你就會覺得hologram office不是完全沒可能。
倫奧啟示﹕在家千日好?
事實上,不用等到2025年,teleworking(俗稱遙距工作)這個工作模式今天已經很普遍,遙距連線(remote access)、電子郵件、SMS已經足以讓員工足不出戶仍然工作如常,上班媽媽族更是teleworking的頭號擁躉,在家一面湊仔,一面開conference call並非奇事。真人真事,某公司為了削減開支,刪除了某些部門的遙距連線系統,令員工無法在家處理儲存在公司系統內的檔案和電郵。結果?部門內的四成員工在三個月內相繼辭職,當中包括不少上班媽媽,員工流失成為削減開支的副產品,這是管理人值得注意的一個案例。
在英國,有流動通訊公司研究指出,24%的受訪者認為奧運改變了他們的工作模式,對teleworking更為接受。在奧運舉行期間,政府為減低市內的交通壓力,積極鼓勵企業協助員工通過遙距連線留在家中工作,奧運過後,很多上班族都適應了新的遙距工作模式,相信英國人都認為在家千日好。
在香港,遙距工作系統在非典爆發的那一年為很多大企業帶來了明顯的益處。由於當時很多人都不願意,甚至乎不能外出工作,為了避免員工受感染或感染別人,企業讓員工在家工作成為了維持業務運作的最佳方法。因此,今時今日,企業即使要削減開支,也不應在遙距工作系統費用上開刀。
遙距工作的最大好處當然是可以讓員工享受到時間和地域的最高靈活性。不過,最好的也總是最壞的,靈活的工作時間,很容易令大家在不知不覺的情況下超時工作,也容易令同事和上司對自己有更多的工作要求。
2025年,當我們大夥兒留家工作,並進入沒有辦公室的年代時,希望大家都不會因此而失去更多私人時間。
期待這一天的到來~
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Even when the technologies make it feasible, majority of bosses still tend to desire control over subordinates' attendance, and ease-of-reach outside his/her office for ad-hoc tasks. The deep rooted office disciplinary management culture is hard to be replaced by home office, especially for some control-freaks! After all, they consider home office and freedom are only for creative business... sadly said.
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