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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
, G, r  L" C3 i: b% \5 o公仔箱論壇趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。' C- T) J! D( j0 w
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,' J8 V+ m6 Q" [/ g* X  n
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
+ a, R6 y) v5 {波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb* {. D# N# D: j8 u
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
' h* H+ H  g$ l4 H,先行登機。
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/ G) b( o! u! ]4 e- Ywww2.tvboxnow.com  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
2 \" y# g0 M  d( H) Mwww2.tvboxnow.com後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
5 B# T8 G; w  u公仔箱論壇置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
. K2 @/ F- V: N6 S0 ltvb now,tvbnow,bttvb臉驕傲。
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! }, f7 ?2 _' Y* B+ L, ]) V, W: W  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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( ?0 a7 O7 R6 a* G& {0 [  ~2 ^( y●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& g& x* K! z4 o) F- ~# A4 z

$ d! B9 \- i4 T! q/ o/ }9 e  [tvb now,tvbnow,bttvb  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火8 e4 l5 e+ W* `! U' v4 ~% _, W$ K
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕tvb now,tvbnow,bttvb  j2 x7 K; k8 q; i3 k/ S
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
' ?+ V3 f# e' A$ s精疲力竭。
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
+ x3 T+ G- G: ]7 j的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,9 ~) @- a$ A( u: @% ^4 V
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」www2.tvboxnow.com3 e0 g5 c; \0 ^
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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0 [- l8 s; ^2 j3 ^$ |www2.tvboxnow.com  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼2 y' |/ k8 N# ?4 R! @
回應:「是啊!您真辛苦。」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 G3 u/ c( M  }8 Y
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
5 M# V6 T3 U$ |$ `9 h5 c碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨  z; T" |. Y5 p
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
. d& e1 o# z$ P1 Y7 ]( L( V怕很空虛吧!」
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6 ^$ U1 D7 N& k, t; f8 j# y5 f  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 t' k$ x; e( R4 t- K# k1 b' @3 S
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
( u' `) J! t3 z0 g6 l公仔箱論壇哩!」
) U0 K' V  X% ^; |8 c: s- W% ?公仔箱論壇
& h! L% `# O  v0 b% m  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
& J+ w0 q$ M& q# @# j8 |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
7 M) U& e- j$ J. f* x! t9 b! B" w- `tvb now,tvbnow,bttvb就相對增加。公仔箱論壇; T" F+ F3 u  E* Y! N, i3 D
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb- E1 K) V+ y5 b4 b  M4 [
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
& C9 D6 _3 p/ m% q: \+ Z公仔箱論壇高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。www2.tvboxnow.com7 {: z. R( Z" A7 [6 B! C+ G

1 v. ^# f( y- k- @公仔箱論壇●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事www2.tvboxnow.com  V7 W# ?. X9 p2 T- W) Y

4 i$ @# o1 i7 x+ B5 L8 jwww2.tvboxnow.com  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維4 O9 H# X0 b- B5 ?
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急' v% p: Q0 m$ V9 F3 q/ X
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 g0 ^' }9 ]$ R9 K9 Q; c" F4 N! W
。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不9 a7 K4 x4 k& Z% }& K+ R
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的tvb now,tvbnow,bttvb% f7 @8 E( d  J
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
1 _3 w/ D# G7 l6 T( ~" e- L3 ]www2.tvboxnow.com經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
7 r1 X+ M# ?' Z) aTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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4 C1 h0 }+ L4 Vwww2.tvboxnow.com  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇1 p, q) i1 L% [) b# S/ a2 [' U
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb8 F) D# a9 P4 k7 m0 g

3 L9 p, ~6 }. _1 |4 q2 G# G' U. x5 E+ QTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb- c0 P$ h* m" y3 w  N/ v
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。0 T1 b& V' w$ @
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大公仔箱論壇: m" c1 {  B1 y, O$ O* c
問題了。公仔箱論壇6 L5 X) V3 e- d/ p5 x; @0 s$ o1 O& z
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理; N  o. R; L! M* P, Z& z/ h
已經到了必須改革的地步。1 I3 u) V# q$ L/ e) L
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權( U6 M  I; E8 _1 q5 c
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事3 u% v$ V1 R( a9 Y3 a" f" L
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
9 v, X. ]- F9 K' ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」!0 {, i; l' p+ h) V, [6 E4 r
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把4 [8 x4 N7 X% k1 ^# V$ e1 }
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
. k' ~- O6 z2 L  x公仔箱論壇同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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