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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，# \2 H( l# `8 V9 s/ l1 j$ Z- \
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。公仔箱論壇; X4 v8 S( ~  @6 w; w* d" J, q

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，公仔箱論壇8 b. [3 ]% l, l* C% G- {
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% Y( b2 O7 }" [, c4 w  b& k$ ~. u- a
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放. `( @% e& y4 Q3 |5 W7 [) y
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一& [, L5 @5 ^7 K: d9 H3 d
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" r3 p( v$ }5 u) a

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, a' S4 I+ i' }* N
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvb now,tvbnow,bttvb1 K; e: K5 ?1 Y5 s& m7 C
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。公仔箱論壇3 ~5 ?9 D1 A, R+ S. Q2 t
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。公仔箱論壇4 v' _: h* D! W) q9 z) @

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb2 w! m( L, M& @6 B5 L
回應：「是啊！您真辛苦。」

　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再tvb now,tvbnow,bttvb: j8 Q9 w8 @9 X
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 v. M: e2 o* Z( V6 B9 R# A
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb+ G# Z4 O  e" D
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙1 f7 O# w. v1 V, w' N
哩！」www2.tvboxnow.com3 v: y5 C* u( \! H( n

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是4 i+ |& l+ G$ k3 O2 H
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也公仔箱論壇  K9 a6 p. E- }' l& O1 d
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，: l( K: Q) y" d! |
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。8 P, v/ F8 P) O3 i' P

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb, ~+ _6 `& x2 ]; o. v' A! C7 n
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維6 ]$ M1 q/ ^: t5 v  W; ^# f
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急8 C, }9 j! G# M- z1 m2 `6 }) t
的事。www2.tvboxnow.com( n; P& D3 V2 W3 ^9 Q# w

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不  k6 j9 u3 h/ }% E! N2 a9 F7 @
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會www2.tvboxnow.com# K% T0 w' H; _$ ~
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就www2.tvboxnow.com8 e! T- b1 k) P& A( Z2 j
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇5 J7 f5 Y' N+ o6 \+ D$ c/ I" s0 {

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。www2.tvboxnow.com3 c& y& y9 D6 t# A8 O6 M# `; G( [

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。tvb now,tvbnow,bttvb8 ?* f& B; W. S
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ ]& Z5 V$ J) N* y4 t
已經到了必須改革的地步。www2.tvboxnow.com" s$ n7 d& K4 ~* k+ ~
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權- ^2 Q" G  ]' K% n' n. ?; X! A* K
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！4 Y7 x& m. U/ z/ k1 o/ j( D
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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