[香港] 濫取僱員指紋違私隱例

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濫取僱員指紋違私隱例
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個人資料私隱公署表示，去年收到300多宗查詢及投訴，指有公司收集員工指紋資料。署方經早前調查後，點名批評貿易公司坤麗（亞洲）有限公司，指他們以保安及考勤為理由，收集員工指紋，已違反私隱條例，認為該公司做法「多此一舉」。公署現時已下令銷毀所有已收集屬於現職及離職僱員的指紋資料。個人資料私隱專員蔣任宏指出，公署並非全盤反對收集指紋，但公司必須衡量目的、實際需要，以至其他解決方法。
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4 K5 a1 V' V  Q8 {! O- l; r個人資料私隱專員公署指，去年收到300多宗查詢及投訴，指有公司不公平地收集僱員指紋資料，公署調查後，點名指坤麗（亞洲）有限公司以保安及考勤為理由收集員工指紋，違反私隱條例。: C; c6 `; s5 F
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去年接300宗查詢投訴
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個人資料私隱專員公署高級個人資料主任陳美儀表示，坤麗從事高級時裝貿易，投訴人是該公司的前員工。該員工指，該公司在入職首天就要求員工記錄指紋資料，用以保安及考勤。陳美儀指，該員工不欲提供資料，但在無可奈何之下提供指紋，最後一個月後離職，並投訴坤麗，於是公署派人視察坤麗的辦公室及陳列室。tvb now,tvbnow,bttvb8 p0 o/ l* N3 t$ U) e
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坤麗指，貨品價值高昂，每件價格介乎數千至數萬元，加上希望防止員工代人「打卡」。另外，坤麗又指公司曾有失竊，被人盜去時裝飾物及公司紀念品，每件大概一百至幾千元。最後公司憑閉路電視追回失物和涉案員工，故公司決定安裝指紋識別裝置。不過，公署派人視察一小時後，發現坤麗已安裝多部閉路電視，亦有數碼門鎖，關門後再有鎖鏈鎖住大門。
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公署又發現，對於收集指紋的圖像、圖像會否成為模板、儲存會否加密、指紋資料會否轉移等問題，坤麗一概無法提供資料。而且，坤麗亦無法提供指紋識別的說明書及供應商資料。在書面政策上，坤麗亦無說明公司會收集、保存或使用指紋資料，只是單靠口頭提及指紋用來保安及考勤。$ N( K# l# h9 V9 b5 N4 H- N$ G
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不公平收集個人信息
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公署調查後表示，公署從「是否必須」、「是否有效」及「好處與私隱風險是否合乎比例」三方面考慮坤麗是否違反私隱條例。他們認為，坤麗收集指紋資料已超乎正常水平。公署表示，坤麗失竊事件都是職員及顧客所為，憑閉路電視已找出兇手，加上公司已有密碼鎖、門鎖及鏈鎖，認為是非常足夠。在考勤方面，公署認為坤麗只有約20個員工，管理不難，而且又有替代指紋識別裝置，如密碼、智能卡及戴有指紋模板的智能卡，加上公署認為閉路電視已可阻嚇代人「打卡」情況。最後，公署認為在「保安」及「考勤」上，坤麗再加指紋識別裝置是「多此一舉」，並違反保障資料第1（1）及1（2）原則，即超乎適度地及不公平地收集個人資料，下令坤麗銷毀所有已收集屬於現職及離職僱員的指紋資料。
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/ N  F6 H# G" Z7 E! ^公仔箱論壇蔣任宏指出，公署並非全盤否定公司收集指紋，但需要視乎有沒有實際需要及有效性。他舉例說，核對在機場禁區工作的員工身份，他認為能確保機場安全，合乎公眾利益，亦是全世界機場安檢的大勢所瞽，故收集指紋屬合理，不會違反私隱條例。至於泳池管理公司收集救生員指紋作考勤，公署認為有其他替代方法，會違反私隱條例。

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蔣任宏：匿名招聘廣告跌八成堪嘉許tvb now,tvbnow,bttvb5 O" X- E2 M$ E8 x
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9 a2 M1 X+ z1 j7 Gwww2.tvboxnow.com匿名招聘廣告大跌！個人資料私隱專員公署昨天發表新一年七大招聘媒體的匿名招聘廣告數量，公署表示去年3月的其中一周，有311則匿名廣告，佔去年總數3.45%，今年5月3日至9日期間，則只有59則，佔總數0.46%，涉及42名僱主，匿名招聘廣告大跌接近八成，其中CareerTimes更錄得零宗匿名廣告。個人資料私隱專員蔣任宏表示今年情況值得嘉許，呼籲各媒體持續及積極遏止匿名廣告，令它們銷聲匿。www2.tvboxnow.com. j# i( S9 N3 l  G4 H5 D0 f
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大多辯解稱因對法律無知公仔箱論壇! s' f, ~8 {2 f% M3 f
　　
2 f0 z6 K! \# q! [4 P首席個人資料主任宋德嘉表示，匿名廣告是沒有說明僱主或招聘公司的招聘廣告，這些廣告很多時只留下一個電郵供求職者遞交履歷。他指出，這些匿名廣告收集個人資料後，可能用作直銷、滋擾，甚至向財務公司借貸，進行詐騙活動。私人專員公署專員在去年3月15至22日期間，針對七個主要招聘媒體，包括Career Times、JobsDB、青雲路、Recruit、公仔箱論壇, _$ S: o3 D; I; q
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Classified Post、招職及求職廣告進行匿名招聘廣告調查，發現有311則匿名廣告。今年專員在5月3日至9日再審閱上述媒體的招聘廣告，發現匿名廣告數量大跌。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 z* _( B) [/ g
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在今年5月3至9日，專員發現招聘廣告共有12,849則，其中匿名廣告只有59則，佔整體廣告0.46%，匿名廣告較去年少252則，跌幅接近八成。宋德嘉表示，截至7月6日，專員已完成46宗，涉及42名僱主，撇除27宗僱主承認責任外，九宗的僱主表示自己對法規無知，佔辯解理由的大多數。tvb now,tvbnow,bttvb: @+ {8 f/ D7 S+ H& o: `
　　
* c* C* U+ m5 d! B) Z, I  B: y6 Dtvb now,tvbnow,bttvb籲招聘媒體持續加強遏止公仔箱論壇# @4 k3 l7 q) T* E2 U1 W
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另外，其餘的辯解理由有歸咎招聘媒體沒有提醒僱主，以及不同意其招聘廣告違反法律規定。宋德嘉回應指，無知及歸咎他人都不是抗辯理由，亦不能令他們置身法律外。他又指，就算公司電郵可能含有公司名稱，他認為電郵地址獨立而言不能直接辨識公司身份，故全數理由不獲專員接納，故已下令42個僱主刪除已收集的個人資料及重新制定刊登招聘廣告的政策。! _! K7 j' _$ C$ z' i$ j+ p
　　
# f! H% _; K2 x- g& v9 }! w9 S蔣任宏表示相比去年，匿名廣告大幅減少，整體值得讚許，亦無證據顯示資料被不當使用。其中，蔣任宏更點名表揚Career Times，指Career Times今年沒有錄得匿名廣告。他呼籲，各大招聘媒體應持續及加強遏止匿名廣告。

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採生物辨識資料 私隱署發新指引
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科技日新月異，收集及使用生物辨識資料已應用於消費市場，如手機解鎖系統亦可要求指紋辨識。個人資料私隱專員蔣任宏估計，其他生物辨識資料如掌形、面部圖像、虹膜、視網膜及DNA等亦是大勢所趨。有見及此，香港個人資料私隱專員公署前天發出《收集及使用生物辨識資料指引》，取代舊有2012年發出的《收集指紋資料指引》，建議機構進行「私隱影響評估」，才決定使用生物辨識科技。
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未來將是市場大勢所趨公仔箱論壇/ Y/ }; @" C1 X
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蔣任宏指出，由於科技進步，生物辨識資料已用於市場，未來其他生物辨識資料亦可能是市場的大勢所趨。有見及此，香港個人資料私隱專員公署前天發出《收集及使用生物辨識資料指引》，取代舊有2012年發出的《收集指紋資料指引》，新指引涵蓋六項議題，包括「謹慎處理敏感生物辨識資料的需要」及「收集及使用生物辨識資料的理由」等。
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他建議，若有意使用生物辨識資料的機構，可先進行「私隱影響評估」，評估收集相關資料對個人資料私隱的影響，例如確保其資料私隱屬「必須及不超乎適度」，並在公平、不對僱員施壓情況下進行，保障市民不會在未經授權或機構不當使用下導致身份遭盜竊、冒充及歧視。