申訴專員黎年 卸任前促政府 設資訊自由法、檔案法tvb now,tvbnow,bttvb2 I" ~9 |+ R- a7 W
* y2 j2 B3 b, \; ^ 6 s: D* u0 y0 ^- }7 s r9 P
公仔箱論壇) r9 y- {) t9 F. |( `
申訴專員公署主動調查本港公開及保管資料制度,發現本港制度遠遠落後於其他國家,與香港作為國際化城市不成正比,如部分政策局及政府部門仍未全面了解《公開資料守則》,以及大部分公營機構亦不包括在《公開資料守則》內。申訴專員黎年以《明報》日前揭發,多個區議會都未能向公眾提供討論撥款的文件一事為例,指出「區議會這個那麼重要的機構都沒守則去規管公開資料」。$ h% D8 X/ l% t& w5 m
" ?& W9 z* U* u( T1 I 黎年強調,處理檔案必須有良好的制度,因為檔案是很重要的歷史文獻,需要好好保存,「其他人可以講大話,檔案不會講大話」。公署促請政府改善,建議制定資訊自由法,規管政府部門及公營機構公開資料,並設立獨立機構為局方提供意見。公署亦促請政府成立檔案法。政制及內地事務局局長譚志源今日出席活動後表示,正式收到後,會吩咐局方詳細、認真來作出研究。
& E, A! k% E$ Dtvb now,tvbnow,bttvb2 l2 N/ f: g7 j6 h/ ]5 |
申訴專員公署今早舉行簡報會,公布兩項主動調查報告,指其中一項有關市民向政府部門索取資料的《公開資料守則》,未有涵蓋逾460間公營機構,並且沒有訂明違規的罰則。公署又調查政府的公共檔案管理及歷史檔案保存制度,發現本港沒有法律規管檔案管理,數百間公營機構沒有按檔案處守則管理檔案,政府管理電子檔案的方式亦落後。
$ h$ o1 b1 i0 C+ g+ m5 Nwww2.tvboxnow.com
7 R5 e E4 @ F3 N) \7 I檔案制度鬆散被動 促立檔案法
0 W( k J! I/ y' o) Q# i, M4 `
5 q& y* C: E$ g7 ]9 d8 K公仔箱論壇 黎年表示,現時最大問題是,政府對公開資料的規管只以行政守則運作,而不是法例,所以一旦出問題就沒罰則,有錯誤亦不會有處分;而且守則範圍亦非常窄,只是攻府部門、廉政公署及金管局。tvb now,tvbnow,bttvb1 ?# [, X+ y3 V! J* @( x
4 S& j6 ?4 a1 L& Iwww2.tvboxnow.com 他又透露在現時數百個公營機構中,只有22個自願跟從守則;至於其他逾460個公營機構,包括由公帑支付經費,涉及醫療、教育、交通等與社會民生息息相關的服務,若市民希望得到資料,就只能「他給你就給你,不給你就不給你」。www2.tvboxnow.com+ @# j7 [5 `% U$ I5 m5 n
公仔箱論壇5 [# q2 D U' S2 j0 b
黎年認為,很多機構職員「都在守則找理由不給市民資料,而不是因應守則盡可能方便如何提供資料,這是態度問題」;而且做法與政府制定《公開資料守則》的原意不同,他指出政府1995年制定守則的原意包括,令市民充分認識政府政策的制定及依據,制定守則的目的是盡快及盡可能提供資料、除有特別理由應向申請人提供資料,而非阻撓。
+ G# B% O7 _, B" qtvb now,tvbnow,bttvbwww2.tvboxnow.com, M% I- K" U6 T# f: t5 [/ Q9 i( V
他認為,政府應「多行一步」,把這個明確的政策目標變成法例,令市民可得到應得的資料。公仔箱論壇( Z4 @' _, C- d8 x X3 c
tvb now,tvbnow,bttvb% A5 c2 D8 \1 {. h `# x! a
卸任在即 寄語政府要隨時代進步
/ G8 A3 f" u# q) @$ J) g, a# b: n! L, z- u
在檔案方面,調查同樣發現由於缺乏法例規管,各部門遵從情況不一,過去關於樹木管理、海事安全以至特首辦買酒的紀錄均有散失。公署指出,政府規管檔案的制度鬆散被動,檔案處長期人手不足令大量個案積壓,有需要檢討。
7 d# q" u6 n4 }/ C: l, f7 Cwww2.tvboxnow.comTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* A) u7 s- X5 u9 Q
公署舉例指出,政府檔案處只能倚靠各部門自己建議檔案存廢,由2008至2012年間,7個部門沒有把任何檔案送交鑑定,9個部門過期,導致檔案處大量工作積壓,建議訂立檔案法。
$ m3 Z8 l* a4 H& o% rTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
+ g# v5 |1 u$ q 公署又指,2011年遷往添馬艦時,各部門總共銷毀了超過 2,300米的檔案,其中教育局銷毀得最多,其次是公務員事務局、政務司司長辦公室等。www2.tvboxnow.com' a, J7 C0 b1 N* w$ l( b1 W+ s' w9 ~
& p3 O2 v/ N) n2 t$ }$ N 另外,今次是黎年卸任專員前最後一次舉行簡佈會,被問到現時政府的最大問題,黎年指出,政府部門,尢其管理階層需要明白,「事代是變化的,進步的,為何以前沒人投訴,現在有人投訴?因為市民教育水準愈益高,對政府的要求愈益高」。他寄語部問首長應不時檢討部門運作,在接到投訴時,心態應盡量開放,不應太護短,認為自己沒錯,或認為「以前這樣做現在都這樣做」。
# {4 } o0 M3 I! u: B0 P# Uwww2.tvboxnow.com& C, w2 ~$ h% [ W L4 w4 d& F/ R
tvb now,tvbnow,bttvb. I9 X: V) f( o/ x: e; H! t4 Q* k
政府去年再毀1400米文件 三幢IFC高度www2.tvboxnow.com. t1 ?. h" S% }# {
2 u( ?! i9 j5 E9 [# E 申訴專員公署今日發表報告批評,政府遲遲未有檔案法,資料管理十分不足。又披露政府去年銷毀了1398直線米的文件,銷毀文件堆起来的高度,相當於3.3幢國際金融中心。銷毀文件數量最多的是教育局,文件的直線米高達766米,其次是勞工及福利局,銷毀了高達133米的文件。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ B; F! }2 n0 h% s6 V, z+ x
1 C ]) ?4 s4 m+ E- C- z: Ytvb now,tvbnow,bttvb 相較2012年,去年銷毀文件的總數多了兩成。由於政府總部在2011年搬遷,該年銷毀文件高度達2326米,是近五年最多的一年。www2.tvboxnow.com1 b4 ?/ ?3 v& Q( T9 F! `5 ~
" r0 E8 {! H; @& i- Z公仔箱論壇 申訴專員報告提到,在2011年8月至2013年2月底期間,檔案處接到二十個局及部門的報告,合共有38宗遺失或未獲授權銷毀檔案的個案,涉及500份案卷、53份文件及18.2直線米的檔案資料。截至2013年4月底,38宗個案當中有27宗的調查已完成,有16宗沒有足夠證據顯示職員疏忽或行為不當、或者是無法查出負責人員的身份。
# f9 ~( n( F8 O0 l7 E: l# h; h7 Q6 M) s9 _4 w$ I( _
報告指出,即使檔案處發現有遺失或未經授權銷毀檔案的情況,亦無法要求有關局、部門按其意見採取行動,如有關的局方、部門拒絕依照檔案處的意見懲罰違規者,檔案處亦無從干預。政府應認真考慮通過立法賦予檔案處權力,讓檔案處能有效執行檔案管理規定,防止遺失或未經授權銷毀檔案的情況,確保能夠懲處違反規定者。公仔箱論壇1 @; R1 R F& }, j
4 g6 _5 j% k3 r8 G. ^. W" v揭特首辦違會計指令
3 L1 l S: Z/ G) _% G( T1 A* y' U- i$ @7 j4 H" Y0 o# E
另外,申訴專員公署報告披露,收到一項投訴有關特首辦《公開資料守則》的投訴。投訴人欲以《守則》向特首辦索取1996至 2013 年間,購買紅酒的開支、數量以及種類,但特首辦只能提供2012年7 月之前的某部資料,原因是特首辦沒有備存有關的統計數字。1 o" W% k/ O, h+ ]4 x# D+ m) v# m
E- a% Q5 G+ L5 k4 R$ y! D
申訴專員公署調查發現,特首辦未能提供有關資料,並沒有違反《守則》,然而,個案涉及特首辦沒有按照政府的《常務會計指令》保存財政記錄,這些財政記錄均屬於行政檔案,理應在記錄資料的財政年度之後滿七年才銷毀。tvb now,tvbnow,bttvb5 H P# X4 j6 c$ j V) L5 ^% f& z
www2.tvboxnow.com0 p. B6 z" k" D6 L2 w
, W+ d0 {, x& s) H. L0 h9 [5 ` r4 |公仔箱論壇
; _; z q2 J2 i' _( |公仔箱論壇港府資料公開、保存制度 第三世界水平公仔箱論壇2 w& A/ y# D: h; J: J+ K: ?
8 l9 `* F- F. E" ?! c; |www2.tvboxnow.com
5 r" h c! w9 J6 bwww2.tvboxnow.com
R G6 W# e5 t% H3 O" @* o申訴專員黎年在其任期最後一次簡佈會,申訴專員公署調查本港政府及公營機構的公開資料制度,以及檔案處理制度,發現很多不足之處,黎年形容遠遠比英、美、澳等西方國家落後,與香港國際城市地位不相稱。公署促請政府定立資訊自由法及檔案法,並設立具執法權力的機構。公仔箱論壇' t/ ^) F5 Y- Q( ~0 J/ c5 [4 m
) x" B+ n h9 f公仔箱論壇 顧問公司Capgemini去年為22個國家及地區的政府資料開放程度評分,香港無論在公開資訊的數量,或者在公開資訊應用方便程度,都遠遠被美加等國家拋離,只是好過阿聯酋,沙地阿拉伯、愛沙尼亞等國家。在公開資訊應用方便程度指標方面,香港更落後於新加坡。
4 _* t3 l3 G5 w, g" h- U
! b, K( F/ u3 J公仔箱論壇 調查報告重點撮要如下:
) \/ W5 Z& N J% M& d# e* w+ Ltvb now,tvbnow,bttvb
$ u' H; d; n7 ^- WTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
- ?# C3 z, c1 y( X% O. U公仔箱論壇一、在公開資料制度7不足
7 r) b7 C! r' d4 G
( A4 c' w0 X' R% x, k" L, Jwww2.tvboxnow.com 1.沒有法律支持:申訴專員雖然獲法例賦權,專責處理涉及《公開資料守則》的投訴,卻只能在完成調查後,向所涉的局或部門提出勸諭性的建議,而不能作出真正具法定約束力的決定。公署又稱,有93個國家已就資訊自由立法。
. s2 U; w/ b; O- y% Ztvb now,tvbnow,bttvb 2.《守則》的涵蓋範圍狹窄:守則只涵蓋政府的局及部門,除廉政公署和金融管理局外,卻不包括目前本港的460個公營機構,而只有22個公營機構自願採納《守則》,仍不會被納入《守則》正式涵蓋的範圍。+ `1 ^0 ]5 h/ n/ X1 C; R, F
3.監察範圍有限
5 p V* `/ d( Ntvb now,tvbnow,bttvb 4.對豁免規定的認識不足,以致在應用時出錯或有不一致之處公仔箱論壇# C! c( L, p ^( d4 h3 U
5.缺乏檢討:政府當局自1995年採納《守則》以來,從未作出任何全面檢討,只是偶然對相關的《指引》作出零碎和輕微的修訂。www2.tvboxnow.com* R, y2 [& P9 t3 m
6.主動披露及定期匯報不足
. A/ ]* ~* b- R4 q: t& fTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 7.宣傳及公眾教育不足:政制局為《守則》建立了一個網頁(www.access.gov.hk),供市民瀏覽,網頁所載資料甚少
) l/ U. M1 L9 a- k G: V& Atvb now,tvbnow,bttvb5 V- n' F- Y; ~* y0 m G
二、公共檔案管理7不足
# M- i, _6 x/ Y5 GTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
, [; Q0 K5 |# T. p& B公仔箱論壇 1.沒有法律支持) R& J; f8 i! q3 [* ^4 u7 o
2.欠缺有效措施確保各局或部門遵從規定:以檔案管理研究為例,雖然可說已涵蓋全部80個局或部門,但當中49次研究只涵蓋有關的局或部門某些檔案的局部範疇,根本無助於確保各局或部門遵從檔案處的規定。
. z$ L& K4 L% [5 [, {; o" N公仔箱論壇 3.現行制度的適用範圍有限
/ S4 O6 V! }7 u, cwww2.tvboxnow.com 4.工作量及人手編制:檔案處的人手編制只有12名檔案主任、3名館長及15名行政主任,而行政主任則是會經常調職的非專業職系人員。檔案處極需檢討人手編制,尤其是檔案處日後若把工作範圍擴大到涵蓋各公營機構的話。檔案處亦只能倚靠各部門自己建議檔案存廢,由2008至2012年間,7個部門沒有把任何檔案送交鑑定,9個部門過期,導至檔案處大量工作積壓。
# g* o* z% z; t0 Q, k% |; i公仔箱論壇 5.欠缺透明度TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ u: n) F( \6 p
6.封存及披露檔案的機制須予檢討:在現行制度下,非保密檔案在30年之後可自動公開予市民查閱,但保密檔案即使已保存30年或以上,仍須先由建立檔案或負責的局或部門覆核,再決定是否公開。7 f% h2 c. ~0 a; }9 B" I
7.未能妥善管理電子檔案:2001年至今,整個政府在全面落實「電子檔案保管系統」依然遙遙無期;政府當局連就各局或部門開發或採用「電子檔案保管系統」訂立具體時間表亦未能辦到。# t( Z$ m( Y$ _. l% \6 a# @
另外,調查結果顯示,政府在2011年遷往添馬艦時,各部門總共銷毀了超過 2,300米的檔案,其中教育局銷毀得最多,其次是公務員事務局、政務司司長辦公室等。 |