电子餐券系统在减轻校方的行政负担之余,一些学校还在电子系统的基础上开发新功能,进一步为学生与教职员提供便利。7 V. W3 L2 k$ o! k) y0 e+ _
立德中学(Riverside Secondary)除了推出电子餐券系统取代分发给在“经济援助计划”下学生的纸印餐券外,去年底还在校内书店采用电子系统分发免费课本给学生。公仔箱論壇+ c8 Y5 Y, y0 _2 w. O
接受经济援助计划的中小学学生能免费领取下个学年所需的课本。
- s9 C, | f! ~ S, Wtvb now,tvbnow,bttvb立德中学副校长迦耶古玛(Jayakumar)受访时指出,过去领取免费课本时,学生会根据书单选出所需的课本,再到书店领取。
6 H& p5 O ]5 u" l7 H" @( E迦耶古玛说,这个过程可能会出现学生选错课本的问题,而书店过后把书单和账单呈上学校办公室时,行政人员也得花许多时间逐一检查,确保书店发出的课本是正确的。之后,行政人员会再把资料输入电脑系统作为记录。
: l& y- c! N, A( s$ T2 E公仔箱論壇“这样的工作非常繁琐,也容易出现人为差错。我们的设想是,既然电子餐券系统已有受惠于经济援助计划学生的资料,不如利用现成的资料库,一并简化学生领取免费课本的过程。”www2.tvboxnow.com! x$ M7 s/ A. p0 S! O
立德中学于是在书店增设了扫描器与阅卡器,并以电脑系统整理出各年级学生所需的课本,再将资料输入到相关学生的档案内,再打印出印上条码(barcode)的文件发给学生。- I0 } Z$ N7 F2 A; W
学生到了书店,店员只需扫描条码,便可知道要分发什么书籍,而学生只需用易通卡在阅卡器扫描一次核对身份,所有资料就会传入电脑系统,行政人员就不需像从前般亲自检查与输入。
+ n% W, F4 F' |迦耶古玛透露,采用电子系统分发课本后,行政人员可省下超过60个小时的工作时间,学生排队领取课本的时间也缩短了。
% {6 i1 S' i( E9 V/ [! A1 Y2 Dwww2.tvboxnow.com“我相信电子系统还有许多使用的潜能。如有必要,我们会继续发掘新用途,为大家提供更多便利。” |