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一篇頗有意思的文章---溝通

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2 v1 Q- S: m- A7 U- a公仔箱論壇溝通能力的基礎) N3 j, q. {$ o5 [/ d
    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
* w+ w  F+ e& z2 G公仔箱論壇  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者. N  C" b6 t  T5 t, [: Z; h1 _
在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
) }. S/ I. n; r/ q* H緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人tvb now,tvbnow,bttvb  c2 o# L0 H8 a0 X0 ?
群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,公仔箱論壇4 N# f/ X7 K9 C" w( F
甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,www2.tvboxnow.com3 @7 q) o& w( R/ O  ~
令人啼笑皆非。
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1 D& z& P+ y  w& \3 h3 x4 [2 m公仔箱論壇回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
) Y7 n7 g1 B( Z- I看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ G6 ?% Z5 Z, v: w: t8 @
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自www2.tvboxnow.com+ D6 r+ T0 g. q/ Z7 s6 u8 W8 c
話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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3 R, Y; L+ Q9 r) V) \4 Y8 j事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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: r  ^( x% R; K0 b2 j! }' Ltvb now,tvbnow,bttvb其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
8 E% F4 g' s5 z/ |別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝www2.tvboxnow.com2 M6 [, P( A" _% t  L$ ?( W+ z
通就不良。# ~9 j; ^0 w; ~. z) @" h, b
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接8 B5 r# |3 u0 L$ m* n% D6 W
受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
' z6 Y; ~# Z" \3 g: [度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
5 q! P3 Z6 C2 t9 P( A' g$ \公仔箱論壇門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,公仔箱論壇! Q* D  g) j" F" z5 ?% |1 n
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
9 l) u5 ?1 Q2 y" \公仔箱論壇或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。tvb now,tvbnow,bttvb  t5 V& }2 n. F1 i' V
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因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
! t  d. y, v) S6 G# P  P* M, X- XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 u+ J$ q) [/ ~7 }/ {& V/ {
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突
& d8 L  V# h3 R# ?+ t( }* Y# f" MTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。公仔箱論壇1 b; v' X4 U( D9 r1 f& G: a0 r" u2 B# o
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掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模4 B' T  Q  V! ^8 t. t- B
式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽
& ]5 q) _6 d* y" U/ otvb now,tvbnow,bttvb的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
7 B. x. [5 v' m) b3 Atvb now,tvbnow,bttvb必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
+ U# l3 {, o7 V' o習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而
, s# w+ V! H! U" W3 K2 vwww2.tvboxnow.com然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習* V) i, X5 d+ l: D. e
慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同
# n7 u' l9 @  q: x7 u仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的tvb now,tvbnow,bttvb& J* q; F3 P- ~# W" _* e. z9 W
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。
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