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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,4 O% ]7 c, G% Q' d; K. W, g
趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb' y6 l$ a- x. n% v$ @0 a$ @( p% r
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,1 f  B! y+ [: i
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, b6 A' q6 Y0 P! q6 j  b
波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb! k$ c# \8 B- F' \- u0 \: f

8 N! O, h/ y& J5 Jwww2.tvboxnow.com  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
0 e* l# ], `- R公仔箱論壇,先行登機。
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. k" S3 H% ]/ v  UTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
- p* S' V" X) o! ^$ W/ o9 f# S後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放tvb now,tvbnow,bttvb' h9 l. ^" o0 Q+ V: H, C  h
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一
1 V3 g" I( c, q( s, X: y臉驕傲。
! d/ U8 j7 W- ~# fTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
& l' l; ]- e# s0 W+ Y  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
' o( @$ i  r( a隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
( O" t) n, V3 ]& S- PTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得
0 d0 p6 ?3 x& r7 j公仔箱論壇精疲力竭。# m) ?' H$ h: s9 i5 c

$ f' f2 D" ~  Q1 j* J9 {2 Zwww2.tvboxnow.com  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
7 P, T$ A. N2 F, `% c" Rwww2.tvboxnow.com的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,公仔箱論壇$ p( t& J( N! y$ `( F
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」
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% C5 _1 R* U2 J: T" U- w; Xtvb now,tvbnow,bttvb  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。tvb now,tvbnow,bttvb0 L! ]# M+ y( f2 O# O; o9 S
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  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼4 y& E, t/ F% ~9 x# Q  J
回應:「是啊!您真辛苦。」www2.tvboxnow.com3 |  Y: r. F( \& ]0 w7 u

, K. K) ?2 _  F$ \3 A& R$ x  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
- m) K" n" O1 p& B) `www2.tvboxnow.com碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨+ B; `& e; ^8 d& Z
,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐; `7 O' p8 |  r" Q8 e$ m
怕很空虛吧!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* C1 C* K6 V5 u' S6 E

$ C! P, j4 i0 Ttvb now,tvbnow,bttvb  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 x2 K& Z6 k( v0 u7 H& Q) ?
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙tvb now,tvbnow,bttvb' Q# G9 M0 S9 c5 N
哩!」
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% r  A. V& ^% a5 q- Z1 h7 ?' lwww2.tvboxnow.com  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
% f9 M* \* i5 f# |3 c公仔箱論壇來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ M* U2 t1 K+ [! A3 a$ Y  |; I7 \
就相對增加。
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  c  ]1 _. P/ o5 h9 \2 n- K  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
# u5 t; ~$ X: x0 ?& Swww2.tvboxnow.com隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,公仔箱論壇6 M) W; ^* R5 m9 ?6 c$ A+ N7 u
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。; {5 {" @- K& |0 ~5 A  C5 c

' K6 e  S* L% Z0 i  P5 x' ]& ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
" q1 R- Y& f0 v  c8 C$ Cwww2.tvboxnow.com(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急tvb now,tvbnow,bttvb4 g. h3 D4 d/ B. ?8 O
的事。
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' L( ~3 R2 {3 r  G8 Q) ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
" }+ _# O" |) Z2 `5 X( G6 D9 m。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
$ p$ W  H& l# }- ]1 Q4 ^) Q多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的/ z) f' H1 @! c
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會
4 G; V$ w4 ?' C7 @! g公仔箱論壇經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
/ Z9 _! o# N* P* s: |! E: H. i: ^公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb, f3 c7 o- a6 q& l1 \/ B" l) _  R$ I' i

, d2 y" k1 L* ]% rtvb now,tvbnow,bttvb  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
; L! h+ F& z( R6 y" R5 p感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇$ ~0 f/ L' f8 F2 [5 U/ k2 K
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇, x$ E+ A3 }2 Q; f0 p
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
, X( l( A4 r* I% Ytvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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9 y1 ]& ~+ M) u; d* owww2.tvboxnow.com  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理1 s5 k$ g2 c! R# x6 B. E/ A1 v
已經到了必須改革的地步。
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
7 h' s; H& V) Q$ B) Vwww2.tvboxnow.com」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事$ n. @) o9 h$ b; F; M, i5 i
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的3 |# E$ V% W9 m. n3 p
「軟腳蝦」!tvb now,tvbnow,bttvb8 }, n8 C# _" A! {) e

& b. T& \; i; w$ h2 C; ?  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
+ b7 g: b/ V+ `1 f! s, D+ ?tvb now,tvbnow,bttvb「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb# |3 Q; T' \& @' B7 _7 X& L
同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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