除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
$ Z2 D+ B7 ?1 X# @& k1.以自我介紹打響個人品牌
1 A3 s2 a7 N" H. q- ?提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。www2.tvboxnow.com3 b$ c. b6 p. E0 {9 C
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 c7 v; r- ~2 u1 P
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。
+ J. a# d+ a" D1 F其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。tvb now,tvbnow,bttvb( U2 V- e1 M6 W7 ]: R- r$ [
2.態度真誠、眼神專注
' U& h7 x' w- C7 t$ `' U$ \公仔箱論壇與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。tvb now,tvbnow,bttvb7 |- K7 I4 \# [( k1 Q& f( d
3.善用名片管理/ w+ m- v; C8 r! t' E4 }
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。
7 v; H) _, u8 T: E公仔箱論壇民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。) Q* H: L( ?) \; {5 E5 F6 s& m& s
碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。3 W4 o5 m% O* S1 q
4.增加談話深度公仔箱論壇0 t( F( n3 s2 O$ T: o( y V! f; ?
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。tvb now,tvbnow,bttvb- z1 W8 T$ m+ [" f( E& L' N Q8 g
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 u4 w6 s: F4 @7 u8 x
感情漸深增溫TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; w; _" ?$ N! l" ^1 P3 H- ^& a
已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
+ h2 }4 |' }0 w1 F, dwww2.tvboxnow.com香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:
2 R2 a# D" a; _8 H8 m+ b( I/ Htvb now,tvbnow,bttvb1.發現優點
, a+ H1 @0 G3 f0 u( y+ k公仔箱論壇欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。tvb now,tvbnow,bttvb# w0 x' k* s: L: T; D
2.共享績效
' @" r/ T; k, b J% ?' Iwww2.tvboxnow.com對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。
# I4 U$ U5 C* \5 J M& k公仔箱論壇3.製造驚喜, `+ n8 w2 G7 q" A+ X
驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。tvb now,tvbnow,bttvb4 f; s( U z) I; @2 [
其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!
, _6 f9 \% {. S& F% l! _tvb now,tvbnow,bttvb4.主動探詢需要www2.tvboxnow.com; o5 y& o( @% e/ I% |0 p
大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。1 W' B& v, a' K" c. [
安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。www2.tvboxnow.com \9 W+ `6 Z$ b& d
4 c# i3 y) A* ?* C% d- y- d$ q" G. qwww2.tvboxnow.com立場衝突 除礙/ r6 i* k# n3 m4 y( p( D' |
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:www2.tvboxnow.com4 g% a# N% o2 _2 S8 ]6 d# r
1.主動告知立場,釋出善意
8 x' z* h% a4 H/ k, k) J2 X立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; Q: p3 I# r: S% K! Y( e
例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。公仔箱論壇3 i# R2 q- r0 l* D& N
2.減少對方讓步的成本
+ `0 O" h0 U- |! z公仔箱論壇吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?
. n4 c) Y6 t5 `0 kTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。* r5 ?3 G8 [7 W5 U9 k
最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。
* i7 X* M2 o4 I7 Q; {* C. Nwww2.tvboxnow.com3.立場堅定,身段柔軟TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, z; ^( c R6 W! @' D
盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。
6 U7 n# S- o9 A% _( {TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。破鏡重圓 釋嫌
1 v$ L2 p+ }+ Mwww2.tvboxnow.com想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算?#92;低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:
+ s. m' B4 S* X D0 m, @6 nwww2.tvboxnow.com1.先表達尊重。讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。# V$ v2 d2 {& \4 F" `
2.誠心道歉。人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。
6 u4 T& c+ E5 r* }$ [6 l3.沉默是金。勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。 |