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应付“混蛋”同事

俗语说:“一种米养百样人”,每个人自有性格,在职场上很难不碰到让人头痛、难缠或不易相处的人,他们的行为举止,常抵销人在工作上所得到的乐趣和成就。

不幸遇上这类令人抓狂的同事,不必气到“内伤”,你可以有更好的处理祕诀。

求生术

当你碰到火药库

“火药库”常为一点小事就掀开滚烫的情绪,对旁人大吼大叫,或是狂打电话、狂发email或简讯,宣泄自己抓狂的情绪。

常为职场人士做心理谘商的台湾心理学博士黄怡翔表示,碰到EQ差的火药库,特别要保持冷静,不要受他们影响,忽略他们发出的负面情绪,更不要因此觉得受伤害,认为他冲着你而来。多观察他们的行为,会发现他们对很多人都有类似反应。

有时可学学西方人常常运用的“暂时离开”哲学,当他们与人发生冲突或不愉快时,会礼貌地说:“对不起,我想去一下洗手间(或我先离开一下),等一下我们再谈。”对方通常也会允许这样的请退,因为没有人能拦阻你上厕所。

当然也可以延伸运用:“对不起,我现在跟人有约,可能没办法再谈这件事。我们可不可以过15分钟(或明天)再谈?”总之,先让自己离开现场,远离风暴,平复心情。

如果不是面对面的冲突,而是收到火药库愤怒情绪的email或简讯,也不要立刻冲动地回覆。因为事后通常会很懊悔自己跟对方一样冲动,而且电子文字很容易被转寄或传阅,留下更多后遗症。最好是隔几个小时或一、两天,等自己较冷静时再用中性不带情绪的字眼回覆,冷静描述你的意见,减少对方再次抓狂的机会。

遇到不断抱怨的同事

卡尔森博士建议,碰到喜欢抱怨或想法消极灰色的人,最好从加强对他们的同理心开始,试着去了解他们为什么会不快乐、不满足?

花几分钟时间听他们说,同理他们所遭遇的情况或情绪,再帮助他们看到正面的东西;或是把焦点拉回到工作,很实际地问他们:“对啊,有些事就是不合理,可是我们现在该怎么办?能怎么做?我们有其他的机会吗?”引导他思考解决方案,而不是只有抱怨。

如果还有些私人交情,在听他抱怨,同理他之外,不妨适度反应你真实的感受,告诉他:“喔,我听你讲久了,也觉得好忧郁,你一定也很难过,想不想做点改变?”有时不妨送些励志或幽默书籍,帮助他开启不同的思路。

如果没有什么交情,也无法招架或鼓励他们,不妨刻意避开,不要经过他们的位置或多做逗留,对他们的抱怨也不要有所反应,久而久之,他们得不到共鸣,就不会再来找你了。

碰到喜欢兴风作浪的人

黄怡翔以孔子说的“敬鬼神而远之”来比喻少跟爱讲八卦的同事在一起聊天、交换资讯,就是保护自己最好的方法。一来不让自己成为八卦转运站,再者也不会让自己的隐私传出去。

此外,常年为企业做谘商辅导的新竹教育大学兼任助理教授、也是临床心理师的朱春林建议,当面询问传话者也很有用,能有效扑灭八卦流言和中伤。

她自己就常用这个方法来处理不实谣传,一方面是让对方有解释的机会,再方面也是为自己澄清。

她笑着说,这招非常管用,因为大部分人都不敢去质问,任凭八卦中伤流窜,她敢去问,别人就不敢再讲她,而改讲那些好欺负的人。

会喜欢传八卦、暗箭中伤他人的人,通常也都是比较没有自信、胆子小、不敢正面决斗的人。朱春林建议,如果可以,自己也愿意,不妨跟他们建立关系,了解他们内心的无奈,有交情和感情做基础,比较能劝他们改改伤人的行为。但不是跟他们一起传是非、讲八卦,暗箭伤人,成为帮凶。

碰到“斗鸡”又该怎么办?

碰到斗性极强、喜好竞争的同事,可以先辨认对方是出於善意想提升自己,希望在工作上有所进步,还是出於恶意的攻讦拚斗?

如果是良性的竞争,朱春林建议,不妨从提升自己的角度,正面接受且与之互动及学习。如果竞争一直让自己感到困扰或不安,不妨去看看自己的内在是不是输不起,不愿跟人争;还是另有外在的因素,像是企业文化或上司的鼓励,让整个办公室变得斗性很强。

万一对方斗性很强,黄怡翔建议,不妨先退让一步,因为在职场是看长期表现而不是短期争斗。那种脑里没有双赢概念,只想到自己要拿到全部的人,是无法在职场长期生存,早晚会受到其他同事排斥。

《不混蛋的规则》作著兼史丹福大学管理学教授萨顿也鼓励,尽量不要把同事视为竞争者或敌人,因为如果你把工作环境视为激烈的竞争环境,那么连你自己都很容易出现混蛋的行为。但当你把职场中的合作看得很重要时,你会更尊重别人,也会赢得别人的尊重。

碰到爱挑剔、批评的人

碰到苛刻的同事或上司,不妨先看看,挑剔者背后的动机是什么?是他本身对自己、对工作就要求很高,还是他要藉此来打击别人?

碰到要求高的人,不妨欣然接受对方的批评和建议,视他为帮助自己成长和进步的贵人。但如果实在被对方逼得喘不过气来,不妨用幽默的方式来回应,先肯定、赞美对方的贡献,再适度表达自己的感受,像是:“你的标准好高,我们都达不到。”意思是让对方知道,能不能不要这么求完美。

也可以从对方的好,帮助他放轻松,告诉他:“如果你多放松一点或多爱自己一点,你的表现会更好或更有潜力。”也可以适时邀请他去做纾压解压的运动或Spa,增进彼此的沟通与情谊。

但如果是碰到挑剔找麻烦的人,也别被批评打倒了,已故的戴尔卡内基曾说:“批评往往是掩饰的赞美”,因为你已经引起别人的嫉妒和眼红,是非难免随之而来。

学会苦中作乐!

千万别让办公室里难缠的同事或不愉快的事夺走生活上的乐趣,与其为此抓狂,不如多增强自己的调适能力和工作上的自信心,比如说,在工作之外要有其他平衡的管道渲泄情绪,例如固定运动、培养自己的兴趣,结交好友。

此外,也可以积极建立工作上的支持系统,找积极乐观和态度正面的同事为你打气,请教他们如何在办公室求生存,看他们如何和不同的难缠同事来往相处,他们的建议与示范会比公司外的亲朋好友更具体有用。

最后,也可以加强自己的信念,培养对事对人的觉察能力。黄怡翔强调,“没有人能够伤害你,除了你自己。”培养自己苦中作乐、不畏逆境的能力,也是种成长,像电影《美丽人生》(Life is Beautiful)的主角,环境再坏都能找到生活中的希望与光明面。

卡尔森博士也一再提醒职场上的芸芸众生,认清同事的行为模式,有人就是爱闲话八卦、有人爱强功诿过、有人好批评挑剔,如此一来就能在工作中拥有主控权,将影响和伤害降到最低。
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