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新丁自強32招‧Freshman
第十五招:憂戚與共何懼中庸  



查理的地產公司因為擴充營業,新請了一位與查理同級的職員Paul。新人上工的第一天,大家都熱誠地與他接觸,幫助他克服工作上的困難,很快,Paul已非常熟悉自己的工作,令上司(亦是查理的 上司)對他另眼相看。

公司競爭對手

往後的日子,查理感到很大壓力,因為每次向上司交代工作進度時,Paul似乎總是表現得比較出色,上司每次都作出隱意的讚賞。查理雖然充滿自信,認為工作表現不比Paul遜色,無奈每次分配工作,查理總覺得Paul的任務比較容易,心中不期然地埋怨上司特別偏袒Paul。上星期在每星期初的例會中, Paul便將查理上月辛辛苦苦整理好的數據,加以包裝成為「中期策略」報告,向上司匯報。雖然在報告中,他已註明基本數據來自查理的另一份報告,但上司看來只讚許他的「中期策略」報告做得出色,並未有提到查理的貢獻。事後查理對Paul便起了戒心,因為他認為Paul是他職業進路中的一個勁敵。現時 Paul形勢比他強,他能夠扭轉局勢的空間覑實很小,於是他又向陳教授請教生存之道了。

卓越是高尚目標

陳教授聽了查理說出原委後,慨嘆今日的香港人不明白中國人所謂「中庸」的道理,可能香港過去百年受西方文化的影響,凡事以卓越為人生「成功」的目標,以為每個人生存便要競爭,擊敗對手,於是做成物競天擇,適者生存的現象,但這些只不過是動物世界的生存之道而已。人與動物有別,因為人有與生俱來的「情」與「理」,照理不會容許自己不擇手段,為求目的做一些不應當做的事。「卓越」實際上是鼓勵我們衝破困難,邁向成功的一個高尚目標。話雖如此,倘若我們面對種種困難,而自己已經盡力而為,只要問心無愧,處事公私分明,又何懼「中庸」呢?反之,只要知足的話,盡心盡力做好自己本份的工作,可能壓力也會比別人小,豈不是更健康嗎?(操練篇之二)
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第十六招:自愛自律 心悅誠服  



在香港這一個充滿競爭的工商業社會,人與人之間難免受到利益衝突的影響,有些人看利益比較重要,為求利益會容許不公平的事情,令不少堅持正義、公平的人,因此失去不少獲得利益上的機會。

見習生的經歷

查理的女朋友Cindy在一家旅行社工作,她的職位是管理見習生(Management Trainee),一般人簡稱MT。作為MT有若重回「校園」,可以在工作中學習新事物,工作上並無實權,也不會因工作有過失而受責,這樣的職涯生活覑實是快活過神仙。

話雖如此,公司每年都會聘請5至7位MT,而這些MT在受訓期間便要在各方面表現自己,因為在兩年受訓期後,經理級們便會進行「揀蟀」,日後是否能平步青雲便視乎被哪一部門看中了。話說Cindy下星期便要呈交一份對香港旅遊業的分析報告,當然這是一份很重要的「搶分」文件,各人都秘密練兵,各出奇謀地進行部門採訪及搜集資料。在MT當中,有一位眾人都認為是黑馬的Mary表現很出眾,很多人都期望可以一閱她的手稿以作取經。但因為這是各人自己的的功課,所以在規則上不可以討論細節,也不可以互相參考對方的報告內容。Cindy本來不是唸旅遊課程的,在「交功課」時經常感到吃力,這次也不例外。

自律帶來的能量

但礙於不能「請槍手」,也不能互通內容,只好硬覑頭皮去做。今天下午「皇天不負有心人」,在影印房裏,她很詫異地發現Mary的報告正放在影印機旁很明顯是秘書影印後忘記拿走。Cindy馬上有一個衝動,就是四顧無人之後將Mary的報告翻閱一下,知彼知己,相信會激發起自己思維而有所得益。

不過,她忽然想起不久前參加一個倫理課程:「令自己得益(Nice thing)的事情未必是當做的事(Right thing),一個有正義感的人,應該選擇當做的事,縱使它不會令自己得益,甚至有損……」Cindy便主動的離開影印房。過了大約一句鐘才看見秘書小姐匆忙地將Mary的報告從影印房取走,但Cindy心中卻是湧上一陣平安和暖流,或許這就是生命中「自律」所帶來的能量吧!(操練篇之三)
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第十七招:亦客亦友 多做小收  



擁有30年工商及公共行政經驗,現職大學「生命策劃工程師」,亦擔任教學及專業培訓工作。袁海星博士查理最近接待了一位顧客陳太太,為他帶來了不少煩惱,傷透腦筋。事緣陳太太要求查理找一些兩房一廳的單位作投資,他在過去3、4個禮拜已帶陳太太參觀過不下十多、二十個不同屋苑的單位,但陳太太每次都諸多挑剔……

無功而回甚沮喪

陳太太不是批評單位坐向,便嫌裝修老土,有幾次各方面都比較合適時,陳太太也因為幾萬元差價而跟業主談不攏,使查理每次都無功而回。他甚至開始討厭陳太了,心想她必是那些閒覑無事拿他作消遣的退休太太,根本不是想買樓,有幾次查理真的很想不再去招呼她了。作為地產經紀的查理,苦苦思良,考慮應如何處理陳太這個案,一方面,他不想怠慢客人,因為陳太最終也可能成為買家,但如果一直「陪」下去,他可能賠了夫人又折兵。這個星期天查理又向陳教授求教了。

三種工作態度

陳教授道出事業的態度,可從下列三方面去看:

(一)從興趣出發:從事地產代理既然是查理的興趣,雖然像陳太這類客人,不一定即時帶給他營業額及回報,但查理何不將睇樓作為自己的興趣之一,能達致成交就當是bonus吧!

(二)從責任感出發:地產經紀的職責之一就是帶客人睇樓,縱使沒有成交,但責任使然,「食得鹹魚抵得渴」,幹這一行註定要應付陳太這類客人,在沒有選擇的情況下,只好繼續努力。所以僱員的心態很重要,不管是開開心心,還是苦口苦面,都是要付出氣力去完成工作,但過程和效果卻大逕相庭,為何不開開心心呢?

(三)從錢出發:查理可能認為花太多時間招呼陳太是不智的,故要盡快弄清楚陳太的意向,要是她是消閒一族,便速速打發她算了,免得拖慮自己的業績及分紅。這種「現實主義」雖在現今社會是無可厚非,但作為一個有操守的地產經紀,除了向錢看,也該平衡一下社會責任、興趣及挑戰,工作才不至於太枯燥,助人之餘也可利己,替人找到合心意的「家」也算功德無量吧!(顧客篇之一)
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第十八招:兩難取捨 坦誠至上  



阿真的一位好友Alison在一家電腦軟件公司任職推銷顧問,她一個月總要到內地見客兩、三次,最令她煩惱的是應酬吃飯,每次都灌酒,Alison酒量不好,而且會出「酒風」,有一次喝了兩口回來還得看醫生。

避不了飲酒應酬

由於她推搪飲酒,會客晚飯的氣氛好像怪怪的,人客以為她不給面子。她的上司也開始對她有微言,她覺得前面好像只有兩條路:一是學飲酒,二就不如辭職不幹、一了百了。Alison覺得前者實在太委屈了,加上容易酒後敏感,根本沒有可能。至於辭職,雖然有點不甘,但總比每次推搪容易,Alison認為即使勉強下去,上司也不會體諒她,萬一得失客人,丟掉生意的罪名也擔當不起。在兩難之間,她向阿真的良師Joyce問路了。Joyce亦曾經有相近經驗,她分析下列三個可能性:(一)學飲酒不是每個人都可勝任,凡事總要量力而為,視體質而定,Alison在這方面可能真的不可勉強了。

(二)如果因為這個原因辭工好像有點可惜,亦太過被動了。試想:因不喝酒要辭職;他日因要遠行要辭職;上司不近人情又辭職;工作太多又要辭職……那麼可選擇的工作豈不愈來愈少?

坦誠與堅持得涼解

(三)Alison可以將自己的苦衷說出來,說不定可以得到客人及上司的諒解。事實上,現在內地很多生意人都十分愛惜身體,應酬吃飯飲酒之類也比以前收斂得多,而且普遍也會諒解不能沾酒的人;只要Alison坦誠說出因由,也不一定會得失客人。相反,支吾以對反而令對方有不必要的誤會,以為是Alison 不給面子。

Joyce的一位朋友就有這樣的經歷,要是不能喝的就一定要坦誠並堅持到底,這樣一兩個場合後就不會再有人向你勸酒的了,相反要是你勉強喝一杯,就等於你是可以喝酒的,別人不會放過你。給客人面子有很多途徑,可以坦誠及得體的堅持也能贏得對方的欣賞。當然這視乎個人的際遇,但跟被動地迴避問題比較,積極地表達自己的意願也沒甚麼損失吧!

(顧客篇之二)
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第十九招:客雖好意、慎防誤區  



胡先生是一個飲食集團的大股東,除了餐飲業的生意外,他也炒賣樓宇,最近他找查理幫忙速銷手上一個單位,這個單位已放盤了好一段日子,但由於價錢問題,一直未能成功出售,胡先生希望查理可以想一想辦法,他還表示如單位以合適的價錢出售,可以給查理額外的佣金。

貴賓卡是否收受利益

查理知道額外的佣金一定要經過公司批准,不然便有收受利益之嫌,他怕麻煩便直接拒絕了胡先生。胡先生希望查理可以落力一點,也好多交一個朋友,便提議送查理一張飲食集團的VIP卡,每次消費都可享有特別折扣,查理一方面覺得很吸引,但下意識又覺得有些不妥,他摸不覑頭腦,次日碰巧遇見陳教授,便向陳教授請教。陳教授聽罷,明白查理的不安是因為顧慮收受利益的問題,雖然區區的一張VIP卡算不上甚麼「利益」,但為人處事不但要問心無愧,更要避免別人詬病,所以便幫他作出了以下的分析:

(一)如這一張VIP卡,是胡先生飲食集團招徠客人的手法,任何顧客只要申請,不需繳付分文便可以拿到,那查理接受也無不可。

(二)若然這張VIP卡是要消費到某一個金額才可以取得的,又或者像現在流行的酒店貴賓卡,要付年費才得到的,查理便應考慮收受利益的問題。

(三)當然,倘若接受這卡之前,查理得到自己的僱主批准,他便可以安心享用。

以專業精神取信於人

其實,查理應該做的可能是說服胡先生,令胡先生對自己有信心,不必提出甚麼「額外的獎勵」也會做好本分。地產經紀很多時候是一中介人,同時受託於買賣雙方,要令到交易在公平的原則下進行,經紀必須保持中立及誠信,樹立專業的服務態度,買賣雙方才會對他有信心。面對諸多灰色地帶,最直截了當的便是提高警覺,拒絕那些似是而非的利益衝突,而不是去說服自己去接受。

(顧客篇之三)
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第二十招:處事有序 何須顧慮  



近年「投訴」成為香港人的一種文化,本來這個機制是個優良的文化,好讓從事各行業的人士,甚至公務員都能提高警覺,提醒他們要對市民或顧客以禮相待。但不幸的是,有不少市民或顧客藉覑這個機制「威脅」公司員工去幹一些他們不願意的事,例如要求職員提供多一點的折扣或優惠。

無理要求額外回贈

阿真的好友Judy最近正面對這樣的問題,其中一位顧客不但無理要求Judy給她額外的回贈優惠,並且要求將產品送到她家裏去。Judy是推銷手提電話的,額外的回贈表示她要大幅度減低佣金去滿足這要求。但最令她不甘心的是,這個顧客竟然暗示,倘若得不到這優惠便向Judy的上司投訴。阿真聽到這種行為也感到很氣憤,所以自告奮勇地向的職場好友Joyce請教。

原來Joyce以往也曾經遇過相似事件,她認為Judy可以先平伏自己對這顧客的負面情緒,然後作下列的分析:

明白自己的立場

1.因市場競爭劇烈,降低自己的佣金去遷就顧客是件平常事,只要合乎公司的規則也未嘗不可。

2.Judy是否甘心,視乎她對顧客服務的心態,如她能易地而處,不難理解任何顧客都希望公司能將產品送到家中。倘若Judy能在公司規則範圍內安排一下,相信顧客會感激她,也可以幫到別人。

3.至於顧客說要投訴Judy,可以說是該顧客在被拒絕時作出的負面行為。倘若Judy自問沒有做錯,也不必介懷,事實上香港每天都充斥覑千萬宗投訴個案,就讓她去投訴,好讓公司發現,Judy原來是一位很有分寸的員工吧!

(顧客篇之四)
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第二十一招 利益衝突開懷應對  



很多人畢業後,在社會工作了一段日子,開始感到很大壓力,最初,壓力會令個人感到驚恐或擔心,但日子久了,就引發出很多健康問題,例如失眠、胃口不佳,甚至心跳加速,如不懂得處理,日後會形成抑鬱,甚至對「人」或「事」產生恐懼。

小組主管的煩惱

阿真最近被調派到一個小組工作,因為她在過去一年表現良好,所以被「試升」為這小組主管。本來這是件喜事,但到任不久,阿真發覺一位同事Amy對她非常不友善,處處為難她,甚至為一些小事情在眾同事面前與阿真吵嘴。後來,阿真知道這個小組的主管原來由Amy擔任,但因她的工作態度欠佳,又不得人心,所以她的「試升」地位被經理取消,回復原職,而阿真則被調派到這小組「試升」。

下屬處處針對

阿真對Amy的不友善態度感到很大壓力,因為Amy處處把雞毛蒜皮的事情弄大,目的是想證明阿真也不是好材料。只要阿真多揹幾隻「黑鍋」,「試升」的地位便會不保,阿真非常擔心,便找好友Joyce請教。

從容應付壓力

Joyce告訴阿真,在任何有人的地方,都會有意見不合的時候,夫婦、兄弟也如是。但因意見不合而影響個人利益,則會加速不協調的鴻溝。本來Amy與阿真只是對某些做法有不同意見,但阿真是搶去Amy升職良機的「元兇」,Amy視之為敵人,以不理性的態度對付阿真,其實是可以理解的。

不要以牙還牙

只要阿真能放開心懷,從容應付,不採取「以牙還牙」的行動,相信她的壓力將會減少。至於應付這類問題的方法,則下期待續。(壓力篇之一)
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第二十二招: 面對敵手從善如流  



上期阿真面對不友善的「敵手」Amy感到無形的壓力,Joyce繼續向阿真解釋,所謂「壓力」

是我們對某些人或某些事情的看法。這種感官上的「看法」可稱為意識,或「表象」(Perception)。

負面情緒

一般情況下,表象透過腦部神經傳遞到大腦後便會加以分析,但一些突然而來的負面事故將會觸動一個人的負面情緒,如憂慮、擔心、憤怒等。這些負面情緒,會造成人的心理壓力,更甚者可以影響心理健康。

阿真的心理壓力可能從這三方面而來,倘若她能認識這些壓力的源頭,然後「對症下藥」,相信壓力很容易消除。

壓力來源(一):

Amy的反應使阿真產生憂慮,因為Amy被「奪去」升職機會之後,一定會不甘心,想盡辦法促使阿真「下台」,倘若阿真不小心便很容易「中招」。

壓力來源(二):

Amy的不友善態度使阿真感到不知如何應付。阿真不能對她惡言相向,這樣便有失身分;又恐怕自己對她友善,而對方卻不領情,到時更難下台。

壓力來源(三):

阿真有時候會懷疑自己是否勝任這份工作。原因是看到Amy昔日試升,也應當自信十足的,但頃刻間卻成為別人的手下敗將。阿真下意識地想到,有朝一日自己不能應付試升的挑戰,包括處理人事問題等,有一天自己也許會敗下來。

多包容少批評

Joyce最後向阿真勉勵說:「只要自己意識到目前的形勢,盡力去做,同時防備別人的暗中攻擊,餘下便是從容地去面對,不亢不卑,亦毋須為少許的事情動怒,又不用為Amy的『無禮態度』做出不理性的過敏反應,任何負面事情的發生,多些從對方的角度去處理,多點包容,少點批評,慢點動怒和快點接納,這樣又何來壓力呢?」(壓力篇之二)
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第二十三招: 無懼風雨活在當下  



地產的起伏往往與經濟及政治因素有關,地產代理們有些時候不費吹灰之力便可得到生意,但亦有很多時候,不管花多大的氣力也不能扭轉局勢,市場依然是靜悄悄的,查理入職一段時間,經過旺市的幾個月,接覑的日子,生意便呆滯下來,同事們也不例外,大家開始盤算覑如何渡過這個「難關」。

有同事較樂觀,認為香港是塊「福地」,地產行業雖然有起跌,但香港人總需要居住,所以片刻的生意下挫沒有甚麼大不了;有些同事卻不以為然,地產代理的主要收入來源自佣金,沒有佣金收,就會經濟拮据,不擔心才怪,況且公司在寵大開支卻收入減少的情況下,好可能會裁員減薪,有人認為要先行一步,趁機考慮轉行。雖然查理未有家室,但對於這個局面也非常憂慮,工作壓力自然增加,每次帶顧客「睇樓」時更是很緊張萬分,恐防失去生意機會,接覑生了壓力所帶來的生理問題,經常失眠、說話緊張,易發脾氣等。近日他家人便注意到他失去了往日的笑容,愁眉深鎖。查理知道這種「內憂外患」的情況甚為不妥,又去請教陳教授。

與陳教授傾談之後,心情開朗很多了,其實陳教授並非甚麼心理醫生,也並沒有指點查理甚麼迷律,他與查理的對話可以總結為下列幾點:(一)任何工作的人都要面對壓力,查理也不例外,陳教授也要面對工作的壓力。但最重要的不是壓力有多大,而是如何「迎接」壓力。比方說,稍用力去擠一張紙便會使紙張變得滿身皺紋,不能復原;但用同樣力度去擠一塊布,稍為撫平一下,布便很快回復原來的狀態,因為布的「韌力」(Resilience)比紙較強之故。(二)對形勢的評估往往要視乎比較的基礎起點(ReferencePoint),查理的現況當然比較最「風光」的時候遜色,但比較有些失業人士,他便有福得多了。(三) 查理不妨用這段「休閒」時間進修,將一些似乎是浪費了的資源變成「投資」,對他的事業將有一定的回報。(壓力篇之三)
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第二十四招: 敬業樂群能者自能  



在職場中,壓力的出現可說是包羅萬有,也不容易預測,常見的除了是工作上的難處、趕「死

铫」、同事之間的摩擦、與顧客爭執等之外,還有就是自己「製造」出來的壓力。

每天的心理壓力話說最近被上司看重而被「試升」的阿真,在這職位中已有多個月,但看來上司對她的工作表現暫時沒有任何評語,當然是否能順利晉升則要視乎年終的考勤報告,但對阿真來說,她每天如坐針毯,度日如年,因為:

(一)她隨時可能因為一些小過錯便失去上司對她的信任,而影響最終的考勤評估,所以她便要凡事「萬無一失」,但世事豈可都盡如人意?只要阿真發現少許的錯誤便大為緊張。有一次秘書漏打了一個「the」字,她便大發雷霆。

(二)她成功晉升即表示其他人少了一個晉升的機會,所以很多有相若能力的同事便成為她的競爭對手,換言之,就是敵人,恨不得拉她下馬,阿真必須步步為營,免得敵人從背後襲擊,又或誤中副車。阿真在試升開始時的心情不錯,但日子愈久便因壓力而精神恍惚,很多時睡得不好,但她愈是緊張,事情便愈是忙亂,出錯的機會愈高。她的好友Joyce知道阿真的問題後,便相約她吃晚飯了解情況。

如何考核人才

Joyce也是過來人,所以對阿真有這樣的建議:(一)評估一位員工是否可以晉升,不是單單看她「試升」期內幾個月的「工作表現」,也包括她的能力 (competence)。所謂能力,包括她的工作知識(knowledge),技巧(skills),和個人表現 (personalcharacteristics),特別是個人表現是管理階層必須具備的能力,這包括她的人際關係,面對壓力的能力,情緒控制,溝通技巧……等軟性技巧(softskills)

(二)每位員工都期望被賞識,但倘若有一位同事在各方面都比自己勝任的話,相信不會有人想拉她下馬,當然阿真需要事事小心,但這是為做好工作而不是為防人陷害,這樣工作便沒有壓力了。

阿真聽了Joyce的教導後覺得很有道理,她會嘗試努力放開心懷,不再狹窄地從單方面去看問題了。(壓力篇之四)
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第二十五招:忘記背後努力面前  



沒有人能保證生命是一帆風順的,生命中的起伏所帶來的並不一定是負面結果。事業歷程也是如此,在數十年的事業中總不能期望經常成功,年年升職加薪。職場中與上司不合拍,同事間的不協調,事業與家庭的衝突,總離不開我們,再加上工作上的挫敗、喪失了機會,甚或犯了大錯誤等等都可能使我們陷入事業上的危機。

高才生闖禍彼得是查理在大學的一位好友,他生性聰敏過人,成績卓越,很快便完成大學課程,並於某大機構任職管理見習生(ManagementTrainee)。他不但天生聰明,而且有膽色,在第一年的見習中已得到幾位董事的讚賞,認為他是將來的出色接班人之一。

但有一次他闖了一個大禍,事緣他被委派統籌一個大型的發布會,由行政總裁向在座貴賓匯報公司的業績。彼得在這項目所擔當的角色是預備及打點一切,例如音響器材和電腦PowerPoint文件等。

在匯報活動的前夕,彼得經過多次的測試認為程序和後備經已安排妥善,應該萬無一失,他正在沾沾自喜的欣賞覑行政總裁在講台上滔滔大讚公司近況之際,忽然電腦熒光幕轉黑,頓然使匯報停頓下來,彼得這才想起是自己試機時忘記將電源插入筆記電腦,而電腦所餘下的電池只足夠使用半小時而已。

凡事不要活在過去

幸好行政總裁幽默功夫做得好,說甚麼「考驗與會者在沒有畫面的情況下,是否同樣地專心聽演講」,結果惹得全體大笑,彼得此時馬上飛撲上前將電源接駁上。

這次「失職」使彼得感到莫大的羞愧,他認為自己在高層的眼中闖下了大禍,所以情緒很低落,跟覑幾次的項目安排中也有不少出錯的地方。他愈是出錯,對自己愈失去信心,一直不能開懷面對。

直至有一個晚上彼得聽了一個講座,講員說出一個使心理健康的重要訊息,就是「凡事不要活在過去,要學會如何原諒自己的過去,縱然過去的事不能完全忘記,但不應活在控訴底下,要明白『不除去舊事,心中便沒有位置容納新事』的態度,應積極面對目前與將來。」彼得感到很有道理,從此他重拾信心,奇怪的是他發現那次出錯事件,其實上司並沒有怪責他,只是他個人的自疚而產生的心理影響而已。(危機篇之一)
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第二十六招: 挑戰逆境,轉危為機  



不同人對危機的定義都有不同,有人當之為大禍臨頭,面對危機時陣腳大亂,甚或導致個人情緒低落。但有些人卻能面對挑戰,視「危機」為「轉機」的一大優勢。一個人面對危機的能力是前者或是後者,則視乎個人對人生態度和價值觀的取向。

經一事長一智

不多久之前阿真受到上司重視,安排她在部門「試升」成為該單位的主管。她每天步步為營的應付工作上的難題,每一刻都提心吊膽是否能將身邊的「地雷」遂一拆掉。

好景不常,大禍終於臨到了,阿真因為一次心急,校對一份很重要的報價單時走了眼,漏看了其中一項應寫為$35,000卻誤寫為$3,500,白白使公司損失了$31,500。幸好經理事後向顧客道歉,收回錯誤的報價單,重新寄發正確的文件。不過這次失誤卻令她被終止「試升」的機會,她雖然覺得經理不近人情,事實上是她闖了禍,不能埋怨別人。所謂「經一事,長一智」,阿真從此對數字額外小心,任何數字都覆檢才將文件送出去。可惜她的改變並不能挽回公司對她的信心,她知大勢已去便把心一橫轉到另一間公司當行政主任,幸好她的經理沒有留難她,為她寫了一份好的離職書。

憑經驗夢想成真

在新的工作環境下,阿真頓然感到新的活力,按她的能力和經驗,很快便得到上司的賞識。有一次,她的上司請她將一份很重要的文件再覆檢一次,文件本來今天早上被送出,但總經理因為不放心,所以要求作最後覆檢。阿真就憑覑她以往的「失敗」經驗,額外覆檢所有文件中的數字,最後在厚厚的百多頁文件中找到了兩個銀碼的錯調,這個面值上的對調足以令公司損失百多萬元。

因為阿真這次的「功勞」,使公司大大提高對她能力的欣賞。大約3個月後,本覑阿真做人處事的能力和積極的工作態度,阿真終於夢想成真,終於被提升為這公司的經理。(危機篇之二)
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第二十七招: 調校角色減少張力  



從事地產經紀一段時間的查理近日情緒非常低落,因為他在人生路上遇到了不少麻煩,一方面在工作上不能盡如人意,老闆並沒有特別看上他,雖然自己已努力工作,但營業額仍是一般。

今天下午是個特別的日子,因為查理將陪同上司向董事匯報近日業務情況。在此之前,他已經做了很多預備功夫,打算在這次難得的機會給董事局(及上司)一個好印象。就在他全神貫注的一刻,他的電話響起了,原來母親告知他父親因為突然感到心臟劇痛,所以被急送到醫院去,母親希望查理馬上去醫院探望父親。

查理當然很焦急,雖然知道父親現已由醫生照顧,但仍很想第一時間去探望他,不過一想起下午的一次「上位」機會將會因此而「泡湯」便很感可惜。在電話中他要求可否晚上才探望父親,但母親的語氣好像不太諒解他的處境。他無奈地推卻下午的會議,改由其他同事代勞。

到達醫院後知道父親已經沒有大礙,多住一晚便可出院,查理當然心中放下一塊大石,但想起在公司失去了一個機會時,心中自不然很後悔沒有堅持晚上才探望父親。所以口中喃喃的說:「早知晚上才來看你……」。那知這句說話聽在母親的耳裏,她隨意的說了一句:「難道父親的生命不比你的事業重要嗎?沒孝心!」

查理心中有無限的屈氣,幸好他沉覑氣,否則便鬧至吵架局面,離開醫院後他找陳教授傾訴。陳教授對他說:「人的一生是在同一時間擔當幾個不同的角色,例如:兒女、父母、僱員、伴侶、消閒者等等。一個人的成就要視乎他對那些角色的重視程度(RoleSalience),對不同角色的重視或承擔愈高,角色的張力 (RoleStrain)便愈大,處理得不洽當,便會產生焦慮,甚至危機。要處理角色張力的問題主要有3大方法:(1)有心理準備在需要時調校角色的輕重;(2)積極面對調校,後的必然後果;(3)要恆常建立支援系統(例如:好友、夥伴、家人)以支持自己面對前兩者的影響,這樣危機便不容易產生了。(危機篇之三)
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第二十八招: 辨別是非勇闖危機  



近期很多人鼓勵年輕人創業,不少報章也報道有關創業成功的例子,所以不少年輕人都躍躍欲試,希望成為日後的上市公司大班。但很多人不明白成功的背後有很多的因素,包括:個人能力、運氣、勇氣、人際關係、財力……等。報章所報道的是少數的成功例子,而大部分弄至焦頭爛額的卻沒有被例舉出來。

阿真的表兄大缳個性聰明,畢業後工作了3年,自命很有做生意的頭腦,所以與另外兩位「老友記」合夥開設一間精品店,他們打了一個如意算盤,期望2年至3年內回本,另外每人每月可以享有微薄的薪金。他們3人花了3個月的努力進行內部裝修、購置設備,入貸等等。終於可以開張大吉,完成作為老闆的心願。

開頭的兩個月過去了,生意可算頗不錯,但從第3個月開始,適逢年假後的日子,生意卻大不如前,以後的幾個月,大缳3人不但不能支取薪水,每月的利潤更不夠支付租金、水電等開支。再過多幾個月,公司的年結顯示除非他們作出特別的策略(例如:減價,加強宣傳,加長工作時間……等),否則他們不必可以繼續維持下去。

這個是他們三人一生人面對的最大危機,他們知道無論是提早結束生意或是繼續虧本下去,結果都是要將他們的積蓄全部賠上了。

其中一位股東建議結束生意,但在結束之前大量賒貨然後出售,得到現金後以支付拖欠的薪金再算。倘若生意仍然沒有轉好的舻象,便乾脆將有限公司清盤,到時鋪租也可以一拼拖欠。

但大缳認為這樣做很有問題,表面看來似乎在法律上可以說得過去,但在道德上或道義上是不應當做的事,大缳認為自己決定投資做生意便得承擔風險,不能夠利用公司清盤的手段將負債加諸別人身上,這樣他會一生也不快樂。他的另一位夥伴也贊同他的做法,所以最後他們繼續勒緊肚皮再做了「無薪皇帝」大半年,皇年不負有心人,香港的零售業慢慢的復甦過來,他們終於跳出了這個谷底,成為正直的老闆。(危機篇之四)
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新丁自強32招‧Freshman
第二十九招: 進修有價慎防誤差  



近日香港掀起一片進修熱潮,無論在職或待業、男或女、知識分子或勞動分子,都熱衷於選擇「終身學習」的路徑,甚至家庭主婦也享受學習的樂趣,但究竟有多少人真正明白進修的意義呢?

查理於地產代理這行業已工作了一段日子,雖然他已經擁有大學學位,但看見坊間充斥覑各種各樣的課程、文憑、學士、碩士,甚至博士等林林總總,令查理不知如何選擇,最重要的考慮是:他已擁有學士學位,亦已考獲地產代理的資格,比起一般只有中學程度的同儕已是略勝一籌,究竟是否仍需要進修?有朋友提醒他說進修是為「一技傍身」,萬一地產市道不好,也可因有其他學歷而較容易「轉工」。查理卻對這點不敢苟同,他認為他鍾情於地產代理這行業,所以不會輕易「轉工」;再者,倘若是修讀另外一個學科,縱使有興趣,但假如沒有實習經驗的話,要「轉工」亦非容易。

為解開這個心結,他又探訪陳教授,陳教授很理解查理這個心結,雖然他不能完全同意查理的論點,但查理的考慮確是時下正在進修的人沒有深思熟慮的事情。香港人對於進修所抱的態度就是只求一紙文憑,所以決定進修所考慮的因素不外是(1)是否容易畢業;(2)學科是否有前途;(3)學費是否可負擔;及(4)所修讀的學分是否很多等。

例如:不少人根本沒有興趣修讀法律,但因為前途好,也因為擁有A-Level程度便可開始(例如倫敦大學的校外學位課程),所以隨便報讀,後來發覺並不容易及格,弄至半途而廢。

所以要報讀一個課程之前,除了要考慮上述的實際問題外,也應當計算「代價」,就是要付出多少的努力才可完成,此外,亦需要考慮工作上的協調和家人的支援等。當我們清楚地分析基本問題後,便可以全力以赴,向覑目標前進。最重要的是不要錯誤預算進修的要求,導致工作及進修雙方都不討好,結果公司不喜歡,又不能完成課程,這豈非很可惜?(進修篇之一)
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