如何與不同性格的人共事？

面對1號人物：推卸責任的人
可能的情境1 [- d7 G/ h5 T- ]$ l; x
「嗨，我昨天跟你說的那份資料，你弄好了嗎？」
「我現在沒辦法給你耶。昨天你跟我說了以後，我就開始動筆了，可是老闆臨時要一份報告，我只有先做給他，然後我的電腦就當機了，所以我只有回家寫，不是我沒寫完喔，而是昨天我正在修改的時候，我的貓跑來把它叼走了，就再也找不到了。我沒辦法啦，趕的話我把蒐集到的東西給你，你自己做……」公仔箱論壇6 Z; j! E& O. t' u/ u. c. p$ [
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共事策略
% R5 a+ P5 ?! c) ~6 J" B ■請他們協助任何工作時，目標必須明確，時間、內容等要求要講清楚，甚至白紙黑字寫下來，以為證據。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 W1 f# o  {# Q6 y
■不為他們所提出的藉口而動搖，請溫和地堅持原來的決議，表達你知道工作有其困難度，但還是需要在一定範圍內完成的期望。
3 b7 H0 H1 [, O- K& t8 n' n) t ■如果他們試圖把過錯推給別人，不要被他們搪塞過去，你只需堅定說明那是另一回事，現在要解決的是如何達成原訂的目標。
- o( E7 j! g/ L( Y7 R ■如果他們真的遇到問題，除非真有必要，你不用主動幫他們解決，養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
■請主管在不影響整體工作的情況下，重新協調工作分配，以達成工作目標為優先。tvb now,tvbnow,bttvb. F# s0 |: |6 F$ T* v( ], S
小箴言平輩之間的相處，應把彼此當作互助互惠的伴侶，而不是比高比低的對手。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ X# V2 A! v$ \- y
～聖嚴法師$ t8 w+ R/ a# u! ]

) D( |" \: R8 o4 ]面對2號人物：過於敏感的人2 {5 y/ }5 t3 T8 d. Y% g
可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb5 _' G* M- U) H( ?  k: h
「對不起，你剛剛給我的那份報告裡面有幾個錯字，可不可以改一下？」
「有錯字？你的意思是說我中文程度很差囉，這對我是很大的侮辱耶，我只不過是一時的疏忽，沒有看到電腦打出來的是錯的，這不代表我就只會寫白字，你這樣講讓我很難過，我畢竟是大學畢業的啊，從小到大可不是白混的，我還得過學校作文比賽第三名，你說不會寫中文也太過份了點……」www2.tvboxnow.com+ l% ~/ N; ~0 {& i  a

共事策略
" N0 z& L2 `( @3 U ■儘量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語，要批評請私底下講。公仔箱論壇! O- ?9 q( ^( y* v3 M
■即使如「有點」、「可能」、「不太」這類有所保留的語氣，都會讓他們心亂如麻，因此在批評時儘量客觀公正，慎選你的用詞，指出事實就好。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- N6 n. T# y2 G" I
■尤其要讓他們瞭解你只是針對事情本身提出意見，而不是在對他們做人身攻擊。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) f) Q. @. M# }! ]% ~0 M  j- n
■針對他們過度的反應，你不要也跟著亂了手腳急於辯解，那可能會愈描愈黑，只要重申事情本身就好。' {6 P" u" @4 M) w, Z
■提出意見時也同時指出他們的優點，以及表現出色的地方，以建立他們的自信心。
9 S4 s) Q- [" P 小箴言只要與人共事，總會發現有些人不好相處。……最重要的是你選擇如何回應任何人或任何情況。
～公共關係與行銷專家芭比‧林可默（Bobbi Linkemer）
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面對3號人物：怨天尤人的人公仔箱論壇& L, V- w9 ^9 n. \
可能的情境
: i- G( k( a' `4 N; j( ~( c 「剛剛真是可惜，沒有得到客戶的青睞，不過你的報告內容還真不錯呢！」
  w$ o9 {0 F5 ]公仔箱論壇「誰說的，我可不這麼覺得。唉，還不都是小王害的，他不要一直在旁邊扯我後腿就好了，講什麼客戶需要的是提高品質，這我知道啊，我的報告也有啊。還有你啦，沒事跑過來幹嘛，害我投影機的插頭掉了。就連印表機都跟我過不去，印一張要花三分鐘，在客戶面前真是糗大了，我真是倒楣喔……」www2.tvboxnow.com% \/ d$ L  e: `4 s3 Q

! q0 O' U6 x- h* b共事策略
* B3 J: [" k# |5 s公仔箱論壇 ■他們之所以抱怨，是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關，最好能有立即的回應或改善；如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事，聽聽就算了，也不需要動氣反駁。
■在做任何會影響他們的決定前，先徵詢他們的意見，如果他們能有所參與，就比較不會抱怨。
■如果你們合作一項工作，最好時時詢問他們有沒有問題，如果他們說沒有，以後就比較不會抱怨。
■光抱怨不能解決問題，問問他們覺得最好的解決方法是什麼，怎麼樣才能避免問題再度發生，將他們的力氣導引到問題解決上。+ ~) z0 f& ^5 l
小箴言人之所以令人難以應付，並非由於他的技能或知識不足，而在於他們的個性。8 u  J4 O$ [  L; a6 Y! [
～管理領域專業作家與編輯蘿絲‧傑（Ross Jay）TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ z1 ^, H: J  [6 H/ g8 L5 \6 @

面對4號人物：悲觀者tvb now,tvbnow,bttvb$ M: i5 h* p" k. U' J
可能的情境
8 B+ o' q5 Z- D' p 「John提出來的這個意見真好，對我們的工作效率一定有幫助。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# h4 y' k) K1 v$ Z: f; B* ^
「行不通的啦，這個辦法早在二年前就有人提過了，那時候大家信誓旦旦地說要把業績做起來，結果呢，還不是都一樣，根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水，事實就擺在眼前啊，而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了，這次他不會再重蹈覆轍了啦，所以我認為一定不可行……」
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共事策略公仔箱論壇9 @1 S, t7 Q9 `
■他們的負面看法是自己憑空猜想的，還是有事實根據？請他們在表達的同時，也明確指出產生問題的原因。* G- N: W8 ?4 V  v& e1 K) T/ u% `& `
■他們害怕失敗，不願意冒險，所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最壞的結果是什麼，事先準備好應對的方法。
7 C" Z& `+ N$ l8 b' y1 @ ■不用因為他們的負面意見就感到沮喪，你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。公仔箱論壇" P  q+ c3 x8 A" }
■告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任，而不會光責怪他們，解除他們的心理壓力，他們就比較不會在一旁碎碎念。
4 I0 f$ w: D0 Bwww2.tvboxnow.com 小箴言對待他人應如同目的，切莫對待他人如同手段。
～前聯合國秘書長達‧哈馬紹（Dag Hammerskjold）

; b- @* c2 K" Q面對5號人物：支配狂tvb now,tvbnow,bttvb, b/ r3 R) K3 j) U2 H9 h+ n+ g% \
可能的情境
「嘿，小王你這樣做不行啦，應該要把東西這樣堆才好看，來，就照著我這樣做……。老陳，你的企劃書為什麼只有簡單幾頁，你如果沒辦法處理好這個部份，我實在不敢跟你合作……。還有你，我說過多少次了，不要把紙的邊邊裁掉，現在好了，完全不能用了……，講這麼多害我口渴，算了算了，先去幫我買罐咖啡……」
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共事策略
■了解他們對工作的要求水準，讓他們知道你其實是可以信賴的。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% H8 ]- w! l! ^
■隨時告知他們工作的進度與狀況，必要時詢問他們的意見，讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
) W0 D; E9 e, Z+ S' q$ P ■如果你不小心犯了錯，也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習，不會一再重蹈覆轍。www2.tvboxnow.com' A3 E8 V! o  m5 H4 M
■詢問他們事情最糟的狀況是什麼，可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼糟。
小箴言就保住工作飯碗的三個層面：工作本身、人際關係與外在世界而言，人際關係可說是最重要也最困難的一環。
～普萊斯華特豪斯傳播和出版部門負責人喬治‧迪梅爾（George deMare）

面對6號人物：喜怒無常的人tvb now,tvbnow,bttvb7 v+ i; {0 T( L7 u- B" C5 }
可能的情境) d" T( C: A" t- _
「你有上次經理發的那份e化講義嗎？借我一下。」
「好啊，就在我桌上，你自己去拿。」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 \, h. I6 _4 l  X
「謝謝！」公仔箱論壇5 {2 @: w3 a& I# z6 y0 ~
「嘿，你幹嘛？我最討厭有人亂翻我的桌子，東西動得亂七八糟的，還順便偷看我的報告內容，你想剽竊我的創意嗎？我好心借你東西，你居然這樣回報我……」% l$ V. R$ I+ ?0 c& e6 f
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共事策略
■不要回應他們無理的行為，找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場，等他們冷靜一點再回來。
# S: g$ P) r3 Z1 g; ?9 E ■面對他們的情緒失控，不要也被撩起情緒，應以冷靜、客觀的態度回應，陳述事實即可，不需辯解。
7 b* y3 z& }5 n5 {+ q ■一旦他們恢復理智，要樂於傾聽他們的談話；萬一他們中途又開始「抓狂」，就立即停止對話。
9 R9 r( Y4 v) y公仔箱論壇 ■他們這種行為可能行之有年，一時改不過來，在他們能理性溝通時，讓他們知道辦公場所是不能隨心所欲的，會吵的小孩不一定有糖吃。- U! B! z- @  A
小箴言憤怒時，先在心中數到十，才讓話說出口；如果憤怒仍未平息，便數至一百，再不行就數到一千。
2 t1 ?1 r% i2 {* C3 P ～美國第三任總統湯瑪斯‧傑弗遜（Thomas Jefferson）7 P, b$ Y0 A* n  @

面對7號人物：獨行俠3 F7 k' e9 I7 H: R; R1 n, P
可能的情境
「嘿，老張，我想跟你討論一下星期五的說明會。」
「不用討論啦，我那部份我會負責的，其他的就不關我的是。」
「可是我們應該要一起做簡報的，不是該討論一下流程嗎？」
6 a2 Y6 ~- U) }6 ftvb now,tvbnow,bttvb 「免啦，我不喜歡和人家合作，你講你的，我講我的就好了。不要再來煩我了！」說完就躲到自己的辦公室裡，「砰！」的一聲把門關上。公仔箱論壇9 [7 Y) y  g1 u# b4 p$ p

共事策略
8 l9 s: ]' ~" n4 }www2.tvboxnow.com ■讓他們保有隱私，不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會或活動。公仔箱論壇; @$ e, ~' [# g0 \$ |
■承認他們也有很多優點，例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問題等等，當需要這些長處時即可請他們幫忙。
5 z" t& R9 p: x9 i ■他們既然喜歡獨來獨往，分配工作時可協調讓他們自行負責可獨力完成的部份，減少造成彼此困擾的機會。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。2 ]- D# G( Q/ A+ P1 S" m: Y
■透過電話溝通會比面對面溝通容易，所以儘量少進入他們的辦公室與他們談話，用內線交談反而效果更好。公仔箱論壇$ A+ ^2 b1 x0 r( k+ g/ g% H) f
小箴言切記：在任何組織裡，沒有任何工作可以獨立完成。他人的想法與做法，都可能影響我們。
～紐約廣播電台節目主持人瓊安‧蘇茉菲（ Joanne Summerfield）
  v9 y7 B/ H) swww2.tvboxnow.com tvb now,tvbnow,bttvb3 l* k9 p& \$ N
面對8號人物：過度競爭的人
可能的情境tvb now,tvbnow,bttvb+ F4 f' a4 ]& Z& t' ?/ C
「告訴你一個好消息，小江接到了一個大案子！」4 `7 M8 m" L; [& O9 f6 I) S5 V
「嘿，那個客戶原來是我的耶，我看小江這幾個月都沒有case進來，才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個客戶身上，每天噓寒問暖，又是送禮物又是幫他額外的忙，所以這個case能進來，全都是我的功勞，經理應該要知道這個狀況的……」
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共事策略
9 i4 f2 i' F$ A# q, k% q* i: \ ■對於自己的工作內容要時時加以記錄，包括自己當初提出的想法與做法，是怎樣演變到今天這個令人欣喜的樣子，做為書面證據留存，必要提可以提出供主管參考。公仔箱論壇* |6 w  p# G, p' G7 C, S; V' G9 w
■問一問自己：哪個更重要，是把這個想法付諸實施，還是證明獨自擁有想出這個點子的名譽？有時候證明功勞所有權要付出大量的時間和精力，或者除了心裡不爽外並無其他妨礙，不妨就看開點。. R, q. _% p. b+ |% a! j; s& ^
■鼓勵他們跟自己競爭，挑戰更高的目標，把競爭的力氣向外發展，而非花在內部。
/ ]3 O1 A$ g) q: q 小箴言性格堅定的人是需要的，性格溫和的人也是需要的。這兩種人配合得當，就會產生集體的力量。大齒輪和小齒輪都有作用，齒輪並不光是大的好。www2.tvboxnow.com3 B/ ~! n  X) C: T1 ~# v  u
～松下電器創辦人松下幸之助tvb now,tvbnow,bttvb& P, q* r8 C! T) ?8 J# P
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面對9號人物：現實的人
可能的情境
「我現在要先把手上的事做完，你幫我把這些會議記錄整理一下分送給大家吧！」tvb now,tvbnow,bttvb+ V( B3 F, s5 G1 d6 P
「做這件事對我有什麼好處？會列入我的考績中嗎？不然我才沒興趣，花力氣做這種又不是我該做的事，太吃虧了，下次這種事別找我，要做你自己去做。想想看，上次我幫你打報告，你只不過是謝我一聲而已，我什麼都沒撈到，還耽誤了我該做的工作……」
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共事策略) Z& ~% n! E$ N9 O  Z, l
■對於不是他們分內的工作，他們有權利拒絕，你必須先有這樣的認知，也不用對此生氣或感到挫折。& v8 M1 H, j9 l3 X8 N1 q
■他們對於是不是自己分內工作自有一套解讀的方式，你最好也弄清楚，讓彼此有相同的認知。3 b% R5 x" x4 C. M9 Z! G. x8 F
■真的需要他們幫忙額外的工作時，不要用命令的語氣，而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協助。如果他們拒絕，也應該欣然接受，讓他們知道你尊重他們的決定。tvb now,tvbnow,bttvb- A( B# z1 F# P2 Z
■真的需要他們幫忙時，不妨提出雙邊交易，例如這次你幫我這件事，我可以幫你另外那件事，感謝他們也激勵他們。
! S$ p: T' q) w" ttvb now,tvbnow,bttvb 小箴言人的問題永遠不會自動消失，你一定要採取行動，否則可能會被一些微不足道的小事，弄得焦頭爛額。
. `/ d3 c9 U# c, U( q' W ～因維塔訓練公司總裁科曼（Ron Coleman）tvb now,tvbnow,bttvb+ a7 A3 W* O, P) Z+ \- e

# E, e1 ^9 r! x6 v7 n8 H/ T面對10號人物：難開金口的人
0 o) e  u; {0 w3 A8 {公仔箱論壇可能的情境
9 r4 S9 ?5 q: ?' f( i( Z 「有關A公司的那份表單，你可以在星期三下班前給我嗎？我好放在企劃書裡一起交給經理看。」www2.tvboxnow.com4 x8 z+ S% Y" t
「嗯……」
「到底是可以還是不可以？」: J5 t# O* h& y
「……」
* w6 v# x! K8 [! W' |) ` 「你說句話啊，我能不能準時把東西送出去？」
0 Y0 P( L' g; M& c- e& [ 「這個嘛……」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 R+ R: ]  Q9 }: b. t
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 ]+ r$ c6 ^' Q7 y- x. [& D
共事策略
■不給壓迫，與他們說話時不能語帶威脅，要不帶情緒並放低身段。8 f6 ], ]% @, P# Z9 t
■花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字，瞭解彼此對工作有相同的認知。www2.tvboxnow.com+ O) o" M/ X4 l" }2 _+ P
■讓情況保持穩定熟悉，突如其來的改變會嚇到他們，儘量讓他們做自己分內的工作就好。
■儘量多問一些開放性的問題，鼓勵他們說話，如果他們一時無話可說，就耐心等待，給他門時間思考，不用對彼此之間的沈默覺得不自在。
! q, c: Z2 }* |1 x$ D$ W- ~0 I, H ■稱讚他們的成就，以符合他們需求的方式鼓勵他們。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( |; n/ G( y' h" n
小箴言我們可以找出一些方法，使他們的正面特質得以發揮，並將負面特質對團隊的影響降到最低。
～國際資料公司創辦人麥高文（Bill McGowan )

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浪人

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發表於 2013-2-7 09:53 PM | 只看該作者

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