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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
* J9 s4 n7 i# w8 }趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
! p9 W+ N$ g* f. E2 }7 r8 C沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
- e! n) V% S; J- ttvb now,tvbnow,bttvb波,急得像熱鍋上的螞蟻。tvb now,tvbnow,bttvb  l( N+ k  K( r, X, X. L2 C4 L

* B$ ~) W; {9 T' J; Q1 a4 |公仔箱論壇  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
  c3 u& s. ]7 H- m3 B9 f$ S/ [TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
; b* x5 N7 K$ w& C後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放4 l/ T5 o0 m; s. O
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一tvb now,tvbnow,bttvb. x5 z0 Q7 A8 W9 G2 j& P
臉驕傲。
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……, ]" u' c) |- m) ~  N, j3 J8 n

( B7 j5 Z0 F( X+ K' rTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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  h$ z, |7 y7 \% m8 ztvb now,tvbnow,bttvb  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
5 f2 ~3 D4 k, ?4 C" W( n1 F公仔箱論壇隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇8 }' v/ U# ?# C* X9 t
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得www2.tvboxnow.com6 a& K7 v% T% v/ @4 c
精疲力竭。, I4 J0 ~$ B7 O3 c+ r5 I

$ e% C% n( K+ E5 e! f, R, i公仔箱論壇  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎
2 M3 e2 `2 b8 k+ w9 F的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,公仔箱論壇9 ^. U, [1 O' W+ \) v
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」公仔箱論壇- z: E* f" c5 B' j% ~2 y
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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9 e2 t. R8 ~7 ]! J' G  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼tvb now,tvbnow,bttvb& C% b/ D) Z4 z8 F. Z+ u
回應:「是啊!您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb/ j' ^* ]% K0 E! V# J% H
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
- _% {6 Z8 f. g) i$ `+ n( Bwww2.tvboxnow.com碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
; D! q6 K9 K9 u8 l' a$ Ztvb now,tvbnow,bttvb,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
1 z, N" @7 L: c& i1 X0 M公仔箱論壇怕很空虛吧!」TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ M8 S8 \% ~' @! L. c; O

, L$ x% \4 t: O3 s3 V' k2 r3 C  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
- X- w) c: U* N" j5 M' r  b! Ntvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
7 k  @, S" |1 f" O0 |TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩!」
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" Y2 M/ }+ F+ E( iTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是www2.tvboxnow.com& I' i) F7 R+ M+ X' P5 [- w
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也公仔箱論壇& ?1 c5 D5 F5 C3 D
就相對增加。www2.tvboxnow.com; l) q. N# L2 r, R8 k0 X
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  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火# \; V# U1 ^1 d& s3 ?
隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
7 O2 ^1 x# E5 |; X) g9 g& ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事( f/ T9 L9 [2 Y% v( l# k: p

, o6 {- `9 j8 L! b; Q6 b  h, s  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維
1 d! n* a$ V8 T- s) W1 y4 m) g* _( O(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急www2.tvboxnow.com3 i" B" L3 O5 Y! ^2 x
的事。
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  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
% x4 r3 ?3 _1 V: }7 HTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
- D$ }* R' a" n$ o  e3 R/ A6 [; nTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的
5 T0 M6 c" x* Z3 g8 w9 z公仔箱論壇早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會www2.tvboxnow.com" L$ A1 d1 A0 P8 I
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授% Q% i0 Y) F$ n6 [  O4 I0 C8 T
權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就
7 S; D; T9 p. ?5 Z- @+ v% [9 ]www2.tvboxnow.com感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 ~# a: n9 }0 K  f% O
環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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( _0 v. C) d$ X1 {$ R$ n. HTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大1 [; R: {! ?6 p$ Z: u8 Q. q, `
問題了。
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理
% z$ `7 q( x% F3 q1 ?$ E& v  _已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb1 v% \( `& A" `$ t
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! G% P% i  @: r6 E1 j
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
1 ]$ G! |% T# u  f& _事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的2 k8 t6 H( T1 Q) a- G
「軟腳蝦」!
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把6 E) E1 Q( E1 X) o1 ?* `; E
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
. a: |. n5 M* ?/ p同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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