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[新加坡] 服務將全面電子化移民關卡局兩年內停用紙張申請表格

到了2020年,移民與關卡局幾乎所有申請手續都將在網上進行。無法上網的公眾,可由親友代勞,或到移民局電子大廳,在工作人員的協助下,用自助系統完成申請手續。/ }/ B! _+ n' G- J$ z# h; ?) G$ l

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) L+ d  z5 S* A" Q公仔箱論壇移民與關卡局計劃在2020年前,全面停止使用紙張申請表格,幾乎所有申請手續到時將完全電子化。為幫助公眾逐步適應,當局除了已在網上推出說明手冊及教學視頻,也安排指導員在該局總部的電子大廳,協助用戶完成相關手續。
; \% h! m; }- C7 v" \2 D( ]tvb now,tvbnow,bttvb移民與關卡局今年6月底已正式推出MyICA網絡平台,除了讓用戶可自行上網申請護照、身份證、出生和死亡證明副本,也可辦理更換住址,以及為親友申請入境簽證,或做婚前長期探訪證資格評估等。
  B' M, {5 u- hwww2.tvboxnow.com99%手續已電子化
! ~; s+ H+ ?, k( z% d等候時間更短
當局近期擴大了這個網絡平台的服務項目,新增網上服務包括申請長期逗留、再度入境准證、永久居民證以及新加坡公民權等,使電子服務項目總數達15個,覆蓋所有手續的99%。www2.tvboxnow.com, P! z% w: s! n/ U
其余少數仍無法透過網上辦理的手續一般使用量非常小,或是因申請者須要親臨總部進行面談,這包括放棄公民權以及證明自己在新加坡出生等。
; Q, _) n5 z! g! t移民與關卡局公民服務中心副司長徐慧楨助理總監受訪時說,MyICA平台的廣泛使用,不僅有助於大幅減少該局服務中心的人潮,縮短整體等候時間,也能減少人力需求。“在減少紙張的申請表格後,負責人工輸入有關數據的人員會被重新部署,從事增值更高的職務。我們也能有更多人員處理已提交的申請,進一步縮短所需時間。”
8 O% f- u( v( Z& P# U3 h, N公仔箱論壇公眾使用MyICA平台,只須以電子政府密碼(SingPass)雙重密碼功能(2FA)登錄一次,就能使用各項服務。用戶也可直接在主頁查看各項申請的狀態,以及為多項交易進行統一付款。/ e, \! A! i* D' P
移民與關卡局在去年全年處理的550萬項申請中,約88%申請是上網提交的,其餘通過紙張表格提呈的申請,多數是屬護照及身份證手續。
5 s. e! Z7 ?7 a( F8 n, {4 t6 `四語言教學視頻
  a- J2 r8 ^7 a7 Q指導用戶上網申請
為幫助不熟悉電腦的公眾使用MyICA平台,當局推出網上說明書,讓公眾能按步驟學習如何使用平台。另外,當局也製作了英語、華語、馬來語以及淡米爾語四種語言的教學視頻,指導用戶自行上網申請護照和身份證。
  k+ J/ Q, B, r3 ]公仔箱論壇無法上網的公眾,也可請家人或朋友代做網上申請,或到設在移民局總部一樓的電子大廳(eLobby)利用自助系統完成申請手續,現場會有工作人員講解如何使用系統。至於因傷病原因無法親臨的申請者,當局會按個別申請者的病歷證明,安排人員登門協助完成申請手續。
# K$ g# t% K! I- Y0 _; r8 \; ^TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。移民與關卡局將繼續收集公眾意見,以進一步改善電子服務平台的效率及實用性,並會在下來幾個月推出新功能,包括發出電子通知,告知用戶申請的進展。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* @* w! c( C' k/ J8 t; W6 `& m
最近透過MyICA平台申請新護照的易鳳芸(70歲,家庭主婦)說,她不太會用電腦,於是請兒子代為網上申請,兒子在10到15分鐘內完成手續,過程十分方便。
0 A1 C" o' o$ j1 s8 c( }她說,“過去我們須先跑一趟移民與關卡局,排隊領取並填寫表格及拍照等,相當耗時費力。這次,我兒子用手機幫我拍照,然後直接上傳到官方系統,既省時又省事。”
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