別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，  \5 f1 Q; D2 u" U' B9 X
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，. l. ?0 @3 C% Z( d2 i: C
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。

　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最www2.tvboxnow.com9 b( J# q! n9 c% g
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放! k# y7 E& ?" i/ n5 d$ ^3 t2 L
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。5 H1 u8 m5 O. ^; \$ E! R
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……www2.tvboxnow.com2 y0 A, m( d  ?5 D5 o
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火tvb now,tvbnow,bttvb" m) `- w- p, A" i4 J9 z7 d
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕www2.tvboxnow.com' ^; u& {6 C1 x" F9 {
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得www2.tvboxnow.com) A5 n/ B$ k( v& t
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎/ @. L4 \) [1 h( [- `" v
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，% I4 i+ a4 f6 Q) b6 b
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」0 K4 e" ~; ?' L; b& k6 g& \

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。  E* n- E, ]; Y" Y$ w- k
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. ^  R& Z9 W3 f; n
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb, S5 Q1 L) n( o
就相對增加。www2.tvboxnow.com2 v2 e) D4 @, E% n. w

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，www2.tvboxnow.com- p2 U1 \4 ^; V: x6 ^9 c
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。) ~( L. \5 n0 N3 {, |+ j
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事公仔箱論壇+ d) @0 d& m& F, q/ S6 [" J
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急5 b3 e5 ?& N+ \( @2 Y
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇+ x2 D) M1 _9 }! q! F+ C( j
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。9 ?" o7 R; y8 S" Q+ |3 g' Y, P
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( U; H8 l" g- p: ?" l7 Z
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb: s; ~8 ]! n& D1 u+ a1 u3 y. I  y

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。tvb now,tvbnow,bttvb2 F' B; G8 l& o) s) M1 d

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一公仔箱論壇$ J, u3 Y% m) L6 G# O
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。) b* J& b4 b% _0 h3 x8 x1 I# o

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大: z! J% n' Y  `; i* J- _, z0 p
問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. W( U! y/ x: f
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇3 c8 u& V# G& V/ G  b) v
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% E# i& L. @& u+ a9 }& D; o
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇, G+ _6 `. k! k: ~; {1 x
「軟腳蝦」！tvb now,tvbnow,bttvb2 Y9 G# \7 H* V
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把tvb now,tvbnow,bttvb' p0 p  y0 @4 Q5 j6 l
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不tvb now,tvbnow,bttvb% v$ d! x, ^% [; Y# y/ U. w# G
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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